在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅成本高昂，占据大量空间，而且档案数据犹如散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用。财务人员则如同陷入数据迷宫的行者，每天需要处理海量的档案数据，繁琐的整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，消磨着他们的工作热情。业务人员在经历出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程复杂，就像在走一条漫长而曲折的路，耗费大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些痛点如同荆棘一般，阻碍着企业的发展，企业迫切需要一种有效的解决方案来解决这些问题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智慧的管家，能够便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案安全存储，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
使命愿景：开启档案价值新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命与愿景，致力于携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案就像一位贴心的伙伴，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。它让企业数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化，为企业的发展提供有力的支持，保障档案安全存储。
功能模块：构建档案管理智慧大厦
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一座功能齐全的智慧大厦。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它提供多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取不同格式的会计资料，还能与多个合作伙伴的系统集成，为档案安全存储提供全面的数据支持。同时，它具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据质量。在档案管理方面，有权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求，确保档案管理的有序进行，保障档案安全存储。
功能亮点：闪耀档案管理创新之光
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着创新的光芒。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，保障档案安全存储。档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，配置化归档接口，让档案管理更加灵活多样。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，为企业的财务档案管理带来了极大的便利，保障档案安全存储。
产品优势：铸就档案管理卓越之剑
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，就像一位装备精良的战士，在档案管理领域勇往直前。它拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过相关认证，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业的档案安全存储提供坚实的保障。
目标用户与应用场景：拓展档案管理广阔天地
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，就像一位睿智的谋士，为企业的发展出谋划策。归档员/财务人员使用它能提高工作效率，轻松完成档案管理，让他们从繁琐的工作中解脱出来。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。其应用场景涵盖企业的财务档案管理全流程，如档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等环节，还可用于辅助审计、项目管理等。无论是在不同规模和行业的企业中，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，还是在纸电混合管理、多系统数据互联、集团型企业档案管理等复杂场景下，合思档案都能发挥重要作用，保障档案安全存储。
成功案例：见证档案管理卓越成效
众多成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效的档案管理，保障了档案安全存储。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如装订简化，节约企业显性成本，充分体现了合思档案在保障档案安全存储方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案正是企业解决档案管理痛点的得力助手。它能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和价值。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都能发挥重要作用，保障档案安全存储。
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