在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要不断拓展业务，在市场中寻求更多的机会；另一方面，又要严格控制差旅成本，提高每一笔资金的使用效率；同时，还得保证员工在差旅过程中的良好体验。因此，企业迫切需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。合思，正是为解决企业这一难题而出现的得力助手，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。
全景覆盖：合思一站式差旅管控方案
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
在差旅管理方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有强大的覆盖能力。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差预订火车票、酒店，还是出国洽谈业务预订国际机票和海外酒店，合思都能提供相应的服务。而且，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化。从差旅申请、审批，到预订、消费，再到报销、入账，每一个环节都能得到有效的管理。同时，它还鼓励全员参与，让每一位员工都成为差旅成本管控的参与者，形成一个全员共治的良好局面。智能差旅合规在合思的这套全面解决方案中得到了充分的体现，为企业打造了一个规范、高效的差旅管理环境。
创新亮点：合思差旅解决方案核心功能
合思在差旅管理解决方案中融入了诸多创新功能，为企业的差旅管控带来了全新的体验。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地提高了员工节约差旅成本的积极性。员工在为企业节省成本的同时，自己也能获得实惠，真正实现了企业与员工的双赢。这一创新举措也是智能差旅合规的一种体现，通过激励机制引导员工合规消费。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，确保差旅费用的合规使用。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。而且，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的差旅预订更加便捷高效。这一系列的创新功能，为智能差旅合规提供了强大的技术支持。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费凭证管理的难题，进一步保障了差旅费用的合规性。
显著收益：企业应用合思方案的成效
企业使用合思的差旅管控解决方案，能够获得多方面的显著收益。
从成本控制方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，能够像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了差旅成本。
在档案管理方面，应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。而且，能够实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展做出了贡献。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写也不再是难事。发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。员工能够将更多的精力投入到业务拓展中，提高工作效率。
此外，合思的数智化差旅管理平台在节省显性成本的同时，能够进一步实现针对隐性浪费的管控之道。它充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，让企业在智能差旅合规的基础上，实现更加科学的管理和发展。
广泛适用：合思方案的典型应用场景
合思的差旅管控解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同企业在不同场景下的差旅管理需求。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思可以帮助企业与当地的服务商建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。通过智能差旅合规的管理模式，让企业在下沉市场的差旅活动更加规范、高效。
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。无论企业的员工在世界哪个角落出差，都能享受到便捷、高效的差旅服务，同时确保差旅费用的合规使用。
对于企业线下差旅费用管控存在盲区的问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。它消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让每一笔线下消费都能得到有效的监控和管理，保障了差旅费用的合规性。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。通过智能差旅合规的管理方式，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准。
成功见证：合思客户案例分享
众多企业的成功实践证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性。
某企业员工曾经存在违规差旅消费情况，严重影响了企业的差旅成本和合规管理。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在合思的帮助下，该企业实现了智能差旅合规，差旅管理水平得到了显著提升。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管理挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思在精细化差旅管理方面的优势，通过智能差旅合规实现了成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这些数据和案例都有力地证明了合思在智能差旅合规方面的卓越成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验智能差旅合规带来的卓越管理效果，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的全新征程。
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