在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。那么，动力源在财务数字化转型中究竟面临着哪些问题？合思又为其提供了怎样的创新的差旅管理策略解决方案呢？
动力源：业务迷宫中的痛点困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，让动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，同时差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的弊端也逐渐显现。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。
最后，业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：精准破局的创新方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其创新的差旅管理策略，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据融合的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息流通更加顺畅。 -
无需报销：员工幸福的秘诀
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也降低了人为错误的风险。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营的变革之路
合思为动力源提供的创新的差旅管理策略解决方案，并不是一蹴而就的，而是经过了精心的规划和实施。
首先，进行系统集成。合思团队将动力源已有系统的相关数据与合思费控进行对接，实现数据同步。这是整个解决方案的基础，通过数据的融合，为后续的业务流程优化提供了有力支持。
其次，推广无需报销模式。合思通过多种方式向员工宣传因公消费免垫资、免开票等优势，引导员工使用合思商城进行消费。在推广过程中，合思还为员工提供了详细的操作培训和技术支持，确保员工能够顺利使用新的报销模式。
最后，利用系统连接能力，与第三方系统进行对接。合思团队通过Open API和自定义流程引擎技术，打通了数据流转通道，实现了业务数据跨系统同步应用。这一步骤的实施，进一步提高了企业的运营效率和管理水平。
成果展现：降本增效的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的创新的差旅管理策略解决方案取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在费控合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了每一笔费用的支出都符合企业的财务制度和规定，有效避免了违规行为的发生。
动力源反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
行动号召：携手合思开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营等成果。在当前的商业环境下，您的企业也可以借助合思的财务数字化解决方案，实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。
创新的差旅管理策略是合思为企业提供的一把钥匙，能够帮助企业打开财务数字化转型的大门。如果您也想体验合思解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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