在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在差旅管理审批等方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这一系列成果，不仅为动力源的发展注入了新的活力，也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望借此提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在明显的壁垒，数据流通不畅，与企业预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源在差旅管理审批等方面的问题愈发凸显。多系统操作给员工带来了极差的体验，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票的验真、查重工作同样依赖手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的风险。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让差旅管理审批工作变得更加困难。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思方案：破解动力源难题
面对动力源在差旅管理审批等方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统数据同步融合
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加准确地掌握资金流向。在差旅管理审批中，相关人员信息和订单数据的同步，使得审批流程更加顺畅，减少了信息传递的误差和时间成本。 -
无需报销模式革新
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了差旅管理审批流程，还提高了财务管理的准确性和效率。 -
强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅管理审批方面，这意味着审批流程更加透明、高效，相关人员能够及时获取所需信息，做出准确的决策。
显著成效：动力源焕发生机
动力源应用合思解决方案后，在差旅管理审批等方面取得了显著的成效。
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在差旅消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。 -
财务工作轻松高效
财务人员在差旅管理审批中的工作压力得到了极大的缓解。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理实现全程管控
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅管理审批等方面存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人的心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理审批等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变，得到了企业员工的广泛认可。
未来展望：携手共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。在差旅管理审批等财务管理的各个环节，双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展壮大，动力源对财务管理的要求也会越来越高，合思将凭借其先进的技术和优质的服务，为动力源提供更加完善的解决方案。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管理审批等财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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