合思财务收支管理平台：引领采购报销管理新变革

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业正经历着一场深刻的财务转型。从会计电算化到财务信息化，再迈向如今的财务智能化，企业在不断探索更高效、更智能的财务管理模式。业财融合，已然成为这一转型过程中的关键制约点，也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的财务收支管理平台，在企业财务数智化进程中扮演着至关重要的角色，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过这一平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在采购报销管理方面，合思财务收支管理平台也有着卓越的表现，为企业提供了更高效、更智能的解决方案。

合思平台全景：全方位财务数智化服务

合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务智慧城堡，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在采购报销管理领域，该平台同样展现出强大的实力。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在采购报销管理中，能够对采购费用进行精准的控制和管理，确保每一笔采购支出都符合企业的预算和规定。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，为平台的技术创新和功能优化提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为企业的采购报销管理提供本地化的服务支持。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力使得平台能够不断投入研发，以数据赋能、协同、智能化等为关键词，强化广泛连接的能力，为采购报销管理以及企业的费控管理领域提供更综合的解决方案。

核心功能揭秘：费控能力分级提升采购报销管理效能

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思平台在这方面为企业提供了从L1 – L5分级逐步升级的费控管理能力提升路径，在采购报销管理中也能根据不同级别发挥独特的优势。

L1为手工报销阶段，在这个阶段，企业的采购报销管理犹如在迷雾中摸索前行。所有报销流程均通过人工完成，员工在采购过程中需自行把控标准、垫资支付、收集保存票据，报销审批流程复杂且易停滞。这种粗犷的财务管理模式，导致预算管控环节普遍缺失，采购报销管理效率低下，投入高却效果不佳。

L2为电子化报销阶段，企业将大部分采购报销流程由线下搬运至线上，但仍存在诸多问题。与零散供应商对接困难，人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后，归档依赖手工等，使得采购报销管理依然面临挑战。

L3为初级无需报销阶段，这是采购报销管理的一次重大飞跃。费控厂商集成多家企业高频供应商，企业的采购消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数采购消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类采购费用数据，为企业的采购报销管理提供了更清晰的视野。

L4为中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一进行采购消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。在采购报销管理方面，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者在采购报销方面的压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取采购数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的采购决策提供有力支持。

L5为高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，采购报销管理进入全新境界。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统采购报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写采购消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业采购消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐采购方案，自动鉴别低效采购、无效采购，智能化提供采购消费风险预警。

优势对比：合思平台重塑采购报销管理格局

与传统报销方式相比，合思平台在采购报销管理方面的优势十分显著。传统的手工报销阶段，企业在采购报销管理上犹如陷入泥潭，费用管理能力和数字化水平处于最低级别。而合思平台能助力企业逐步升级费控管理能力，让采购报销管理从混乱走向有序，提升报销效率和体验。

部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对采购费用支出的管理，但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态和模式创新，能提供更全面、灵活的采购报销管理解决方案，满足企业多样化的需求。

在费控管理L2阶段，企业虽然将大部分采购报销流程搬到了线上，但与零散供应商对接、人工检查发票、财务信息滞后、手工归档等问题依然存在。合思平台在后续阶段能够更好地解决这些问题，实现更高效的采购报销管理。

在数据赋能方面，合思平台更是具有明显优势。它能合理运用业务与财务数据，在采购报销管理中推动企业各部门共同提升业绩。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，而传统流程驱动的财务管理模式在数据衔接性和决策支持等方面存在不足，无法为企业的采购报销管理提供有力的支撑。

行业应用案例：合思平台采购报销管理成效显著

• 医药行业：合规高效的采购报销管理
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、采购申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在采购报销管理方面，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议采购报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔采购费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出采购费用报表，极大地提升了采购报销管理的效率和合规性。

• 软件行业：精准定制的采购报销管理
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始采购费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目采购费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取采购费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将采购费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了采购报销管理的精准化和自动化。

• 连锁经营行业：风险可控的采购报销管理
  中国某知名连锁餐饮品牌面临采购报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公采购付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等采购费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种采购费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低了采购报销管理中的资金风险。

未来展望：合思平台引领采购报销管理新未来

合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，在采购报销管理方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断发展，扩展多场景采购报销、连接更多系统和供应商、提升金融能力等，为企业提供更综合的采购报销管理解决方案。

以费控管理为抓手，合思平台将助力企业由简入繁，一步步推进采购报销管理流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展，合思平台将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发力，为企业的采购报销管理提供更强大的支持，帮助企业在数字化浪潮中提升竞争力。

如果您想体验合思财务收支管理平台在采购报销管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业采购报销管理的新篇章！