合思:引领企业差旅合规管理数字化转型新风尚

合思:引领企业差旅合规管理数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的复杂挑战。传统的财务模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效、合规、精细化管理的迫切需求。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必由之路。

众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐,员工怨声载道,财务人员也苦不堪言;预算管控困难,费用支出如同脱缰的野马,难以有效约束。这些痛点,严重制约了企业的发展效率和竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀登场。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为众多企业财务数字化转型的得力助手。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅合规管理等方面更是有着卓越的表现。

合思全景:实力铸就辉煌篇章

合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企业财务数字化转型助力的使命。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。

合思不仅是一家具有创新精神的科技公司,更是专精特新企业的代表。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这一傲人的成绩,充分展现了其强大的实力和巨大的发展潜力。

在服务网络建设方面,合思可谓布局深远。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛而优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场上的高度认可度和强大影响力,也为差旅合规管理提供了有力的支持。

核心产品:科技赋能财务管理

  • 合思费控:打破数据壁垒的利器
    合思费控是合思的核心产品之一,它就像一把神奇的钥匙,能够打开数据互通的大门。支持多系统集成,打破了传统财务模式下的数据孤岛现象。

以动力源为例,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让员工报销流程更加便捷高效,也为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持,在差旅合规管理中能够确保费用的合理支出和准确记录。

  • 合思商城:便捷合规的消费平台
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,就像一个贴心的管家,让员工的因公消费变得轻松愉快。员工在商城消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源案例中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,也为企业的差旅合规管理提供了有力保障,确保每一笔差旅费用都符合规定。

  • 合思BI:洞察数据的智慧之眼
    合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,它就像一双敏锐的眼睛,让公司管理层对各项费用的发生一目了然。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了强大的数据支撑。

江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了对费用的有效管控。在差旅合规管理方面,合思BI能够帮助企业及时发现差旅费用的异常情况,采取相应的措施进行调整,确保差旅费用的合理使用。

  • 开放平台:连接系统的桥梁纽带
    开放平台具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这为企业的差旅合规管理提供了更加便捷的条件,使得各部门之间能够更好地协同工作,确保差旅费用的审批和管理更加规范。

优势凸显:对比传统脱颖而出

  • 效率提升:报销不再漫长等待
    在传统财务模式下,员工报销周期长、审批慢,财务人员工作量大,就像陷入了一个繁琐的迷宫,难以快速找到出口。而合思的解决方案则像是一阵清风,吹散了报销过程中的阴霾。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅合规管理中,高效的报销流程能够确保差旅费用及时处理,避免因报销不及时而影响员工的工作积极性和企业的资金流转。

  • 成本节约:让每一分钱都花在刀刃上
    合思帮助企业减少了不必要的费用支出,降低了人力成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

在差旅合规管理方面,合思能够帮助企业合理控制差旅费用,避免浪费,确保每一分钱都花在刀刃上,提高企业的经济效益。

  • 合规管控:严防假票错票预算超标
    传统财务模式下,发票验真、查重、预算管控等工作依赖人工,容易出现假票、错票、重票以及预算超标等问题,就像在黑暗中摸索,容易迷失方向。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率;预算管控功能实现了预算前置,有效防止费用管控失控。

在差旅合规管理中,合思的这些功能能够确保差旅费用的报销合规,避免企业因违规行为而遭受损失。

  • 数据安全:为财务数据保驾护航
    对于像派克新材这样对数据安全要求极高的保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保财务数据严格保密。

在差旅合规管理中,数据安全至关重要。合思的这一举措能够让企业放心地进行差旅费用的管理和核算,不用担心数据泄露的风险。

案例见证:真实成效彰显实力

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规管理方面,合思的解决方案帮助动力源实现了差旅费用的合理管控和高效报销,提升了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技集团:集团型公司的管控利器
    汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效需求以及支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助其财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。

在差旅合规管理中,合思的解决方案能够帮助汉威科技集团更好地控制差旅费用,确保预算的合理执行,提高企业的合规性。

  • 派克新材:高端制造企业的效率提升
    派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在差旅合规管理方面,合思的解决方案帮助派克新材提高了差旅费用报销的效率和准确性,降低了合规风险。

  • 江西中机:中德合资企业的管理变革
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

在差旅合规管理中,合思的解决方案帮助江西中机优化了差旅费用的管理流程,提高了合规性和管理效率。

合思的财务数字化解决方案以其高效、便捷、安全、合规等优势,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,特别是在差旅合规管理方面表现卓越。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将日益增长。合思将不断创新和优化产品与服务,持续提升技术能力和服务水平,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,在差旅合规管理等领域发挥更大的作用。

合思期待与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思在差旅合规管理等方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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