在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。众多企业都渴望通过转型提升运营效率、降低成本，实现更好的发展。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
多系统难整合如同错综复杂的迷宫，各个系统之间的数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。报销流程繁琐，宛如冗长的链条，耗费了大量的时间和精力。预算管控困难重重，如同脱缰的野马，难以有效控制成本。传统的手工报销模式更是弊端尽显，发票验真、查重都需人工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间，导致员工体验不佳，财务工作效率低下。同时，企业在费用管控方面也存在诸多难题，预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
面对这些挑战，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了一条可行的转型之路。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态，以双轮驱动的模式创新为特色，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思核心功能：重塑公务差旅差旅管理系统体验
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无需报销：开启轻松消费之旅
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，节省了大量的时间和精力。 -
系统集成：打破数据壁垒的利器
合思的系统集成功能如同桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。它打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让多系统操作变得简单高效。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业能够更加高效地管理数据，提升运营效率。 -
预算管控：精准把控企业成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准地把控预算，有效防止费用管控失控，减少不必要的支出。 -
发票智能校验：守护财务数据安全
合思费控的发票智能校验功能为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思优势：对比传统模式的显著提升
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效率提升：让工作节奏快起来
在传统模式下，员工报销周期长，审批流程繁琐，财务人员工作量大。而合思的解决方案则能大幅缩短报销周期。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的公务差旅差旅管理系统让企业的财务工作更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约：精打细算为企业省钱
传统模式下，企业在发票处理、预算管控等方面存在诸多浪费。而合思的预算管控前置，有效防止了费用管控失控，减少了不必要的支出。同时，通过系统集成和自动化流程，降低了人力成本和运营成本。合思的公务差旅差旅管理系统帮助企业实现了成本的精细化管理，让每一分钱都花在刀刃上。 -
数据管理：实时掌握企业动态
传统模式下，数据分散在多个系统中，难以实时获取和分析。而合思实现了数据的实时互通和集中管理。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的公务差旅差旅管理系统为企业提供了强大的数据支持，让企业在竞争中占据优势。 -
合规性保障：严守财务合规底线
传统模式下，发票验真、查重等工作依赖手工，容易出现合规问题。而合思的发票智能校验功能从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，保证了企业财务合规。合思的公务差旅差旅管理系统为企业的财务安全提供了坚实的保障。
合思应用案例：多行业见证卓越价值
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动力源：电源行业的转型典范
作为电源行业企业，动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的公务差旅差旅管理系统为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。 -
汉威科技：集团型公司的管控利器
汉威科技是一家集团型公司，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过合思的解决方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思的公务差旅差旅管理系统帮助汉威科技提升了财务管理水平。 -
派克新材：高端制造企业的效率提升
派克新材作为高端制造企业，使用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的公务差旅差旅管理系统为派克新材的财务工作带来了质的飞跃。 -
江西中机：中德合资企业的解决方案
江西中机是一家中德合资企业，使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思的公务差旅差旅管理系统为江西中机的财务管理提供了有效的解决方案。
合思展望：引领未来财务数字化转型
合思的财务数智化解决方案凭借其无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验等核心功能，在提升企业效率、节约成本、加强数据管理和合规性等方面具有显著优势。它已经帮助众多不同行业的企业实现了财务数字化转型，取得了良好的应用效果。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将持续创新和优化产品，进一步拓展服务领域。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
合思还将不断加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求和痛点，结合行业发展趋势，提供更加个性化、定制化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化转型需求。在未来的企业财务数字化转型中，合思有望成为更多企业的首选合作伙伴，推动整个行业的数字化升级和发展，为企业创造更大的价值。
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