在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数字化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在这个平台的助力下，企业能够解放双手，释放创造力，实现业财融合。今天，就让我们通过汉威科技集团这个典型案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着至关重要的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团的业务规模日益扩大，财务管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求，差旅管控流程也变得繁琐低效。在差旅费用报销、对公业务三流合一、收支管理等方面，都急需一套高效、智能的解决方案来提升管理效率，降低成本。
合思定制方案破解难题
- 创新引擎驱动三流合一
合思结合多年的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为汉威科技集团量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。在对公业务方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把精准的钥匙，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
这一创新解决方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在差旅管控流程中，涉及到的对公消费以及相关发票管理，都能在这个解决方案下得到高效处理，让业务流程更加顺畅，避免了因三流不合一而带来的财务风险和管理难题。
- 实时收支一体保障决策
合思利用个性化业务台账，为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。通过这个方案，企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在差旅管控流程中，企业可以实时了解差旅费用的支出情况以及相关业务的收益情况，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
例如，企业可以根据实时收支数据，合理调整差旅预算，优化差旅安排，确保每一笔差旅费用都能为企业带来最大的价值。这种实时的收支管理模式，让企业在财务决策上更加精准、高效。
- 全流程数字化费控降本增效
合思旗下的合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团的差旅管控流程带来了革命性的变革。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅申请环节，员工可以通过平台快速提交申请，审批流程更加便捷高效。在消费环节，企业消费商城提供了丰富的差旅服务选项，员工可以直接在商城进行预订，费用直接与企业账户关联，无需员工先行垫付。在报销环节，无需员工手动整理发票和填写报销单，系统自动完成报销流程，大大降低了员工的报销耗时。
这种全流程数字化费控管理模式，不仅助力企业降本增效，还确保了企业的合规经营。在差旅管控流程中，每一个环节都有清晰的记录和严格的管控，避免了不必要的费用支出和违规行为。
显著成果见证合思实力
- 报销入账效率大幅提升
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。在差旅管控流程中，员工报销耗时降低了75%，员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员的工作压力得到了极大缓解，工作效率大幅提高。
此外，该解决方案还节约了场地、耗材成本70%，实现了低碳运营。在数据安全合规方面，更是达到了100%的保障，让企业在数字化转型过程中无需担心数据安全问题。
- 收付款及分析能力增强
合思付款功能让付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。在差旅管控流程中，涉及到的酒店、机票等费用支付，都能通过合思付款功能快速、准确地完成，并且付款进度一目了然。合思收款功能让应收实收智能匹配，收款效率提升了60%，确保企业的资金及时回笼。
合思BI提供数十种业财分析模板，无需研发投入。企业可以通过这些模板，对差旅费用等财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。例如，企业可以分析不同部门、不同项目的差旅费用支出情况，找出费用控制的关键点，优化差旅预算分配。
- 档案管理效率显著提高
合思档案在汉威科技集团的应用，也为企业的差旅管控流程带来了极大的便利。合思档案能减少档案整理耗时67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，并且保障数据安全合规100%。在差旅费用报销完成后，相关的发票、审批记录等档案资料可以通过合思档案系统进行高效管理，方便企业随时查阅和审计。
就像动力源在采用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。汉威科技集团也有望在合思的助力下，取得类似的良好成效，进一步提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
合思引领财务数字化未来
合思为企业提供了全方位、多层次的财务数字化服务，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。在差旅管控流程中，合思的解决方案能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不断提升服务质量和水平。未来，合思将继续发挥自身技术和创新优势，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型进程。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，如果你也想体验合思在财务数字化领域的卓越服务，尤其是优化差旅管控流程，欢迎免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。
