合思:助力企业财务数字化转型,提高报销效率

合思:助力企业财务数字化转型,提高报销效率
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以嵌入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标难以实现。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。同样,江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大等问题也日益凸显。

面对这些痛点与挑战,合思提供了全面的解决方案。下面,让我们深入了解合思为企事业单位带来的财务数智化产品和服务。

财务数智化先锋 挖掘企业净利润

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全面的服务体系,能够满足企业在不同阶段的财务数字化需求,为企业的财务管理提供强有力的支持。

使命愿景领航 助力企业高效运营

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思希望通过自身的技术和服务,成为企业财务数字化转型的得力伙伴,推动企业财务管理水平的提升,为企业的发展提供有力支持。在这个过程中,合思始终将客户的需求放在首位,不断优化产品和服务,以满足企业日益增长的财务管理需求。

功能模块多元 打造全面财务管理

合思产品拥有丰富的功能模块,展示了其全面性和强大的实用性。
系统集成
打破数据孤岛
:系统集成功能可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够更加高效地管理财务数据,提高财务管理的准确性和效率。
无需报销
畅享数字化便利
:无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
预算管控
精准预算管理
:预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
发票智能校验
高效识别发票
:发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。合思费控在发票处理方面表现出色,能够快速准确地识别发票信息,减少人工错误,提高财务管理的合规性。

功能亮点闪耀 凸显技术创新优势

合思产品不仅功能全面,还具有诸多亮点与创新,展现了其强大的技术优势。
移动审批与OCR识别
提高报销效率
:移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
多系统集成
一站式新体验
:多系统集成的一站式新体验,让合思能更好承接企业已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现数据互通,提升了企业的财务管理效率和决策准确性。
合思商城
差旅预订新选择
:合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,还可拉取报表进行分析。

实力优势尽显 增强产品可靠魅力

合思产品具有多方面的优势,使其在市场上具有强大的竞争力。
资金雄厚
保障研发创新
:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的资金支持,能够不断投入研发和创新,提升产品的性能和服务质量。这使得合思能够紧跟市场需求和技术发展趋势,为客户提供更加优质的产品和服务。
服务网络广泛
提供高效服务
:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
客户认可
见证产品价值
:截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择证明了合思产品的可靠性和有效性,也为更多企业选择合思提供了有力的参考。

适用行业广泛 满足多样应用需求

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
动力源作为电源行业企业,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。汉威科技作为气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供商,其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思产品的广泛适用性,能够满足不同行业、不同企业的财务管理需求。

成功案例见证 彰显产品卓越成效

众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。
动力源
效率提升成本降低
:动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
核算付款效率双升
:汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材
报销核算效率飞跃
:派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

综上所述,合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、先进的技术和创新的功能、广泛的服务网络和众多的成功案例,能够为企事业单位提供高效、便捷、可靠的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。相信更多的企事业单位也能在合思的助力下,提升财务管理水平,推动企业的发展。

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captaincaptain
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