在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业费用支出管理难题重重。费用在任何企业中都普遍存在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,并根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也是企业的新追求。面对这些挑战,企业急需一套有效的解决方案,而合思恰恰能满足这一需求。
合思:财务数智化的破局之钥
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品功能全景扫描
合思产品提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在预算管理方面,合思具备完善的功能,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过这些功能,企业可以更好地规划和控制资金的使用,确保各项业务在预算范围内有序开展。
费用报销功能也是合思产品的一大亮点。它涵盖了费用报销、内控制度、发票监控与管理、开票申请等。在发票监控与管理方面,合思能够实时监控发票的开具、使用和报销情况,确保发票的合规性和真实性,有效避免发票风险。
采购管理功能同样不容小觑。涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,帮助企业优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
合思产品核心亮点揭秘
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。它实现了全链路的自动化和智能化。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。这不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误和合规风险。
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力。在发票监控与管理方面,通过与这些系统的对接,合思可以实现发票数据的实时共享和同步,进一步加强对发票的监控和管理。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,可适应更加复杂多样的需求。它能根据不同行业的特点和需求,定制化提供费控功能。在发票监控与管理方面,针对不同行业的发票特点和管理要求,合思可以提供个性化的解决方案,确保企业的发票管理符合行业规范。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求。在发票监控与管理方面,企业可以根据自身的管理需求,灵活设置发票监控的规则和权限,提高发票管理的精细化水平。
合思产品价值深度剖析
合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过费控管理平台,企业可以优化费用支出,减少不必要的浪费,提高资金使用效率。在发票监控与管理方面,合思可以帮助企业及时发现和纠正发票使用中的违规行为,避免不必要的费用支出。同时,合思还能降低人力成本,如在报销流程中减少人工操作和审核的工作量。
助力企业合规经营也是合思产品的重要价值体现。在财税新政的背景下,合思的系统能够帮助企业满足电子发票、电子档案等政策要求,避免税务风险。在费控管理中,也能满足行业合规规范,如医药行业的《医药行业合规管理规范》。在发票监控与管理方面,合思可以确保企业的发票开具、使用和报销符合相关法律法规和政策要求,避免因发票问题带来的合规风险。
合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在发票监控与管理方面,通过电子发票的应用和管理,减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本和环境负担。
合思提升企业管理决策水平。通过数据赋能,对业务与财务数据进行融合分析,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供决策支持。在发票监控与管理方面,合思可以通过对发票数据的分析,为企业提供有关费用支出、业务活动等方面的洞察,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
合思产品典型使用场景解析
医药行业:药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,且政策对交流活动合规要求严格的问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票监控与管理方面,合思可以帮助医药企业确保发票的合规性,满足医药行业的严格监管要求。
软件行业:软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在发票监控与管理方面,合思可以帮助软件企业准确识别和管理项目相关的发票,提高发票管理的效率和准确性。
连锁经营行业:连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。在发票监控与管理方面,合思可以帮助连锁企业实现对各门店发票的集中监控和管理,提高发票管理的规范性和效率。
合思产品成功案例展示
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票监控与管理方面,合思帮助该制药公司实现了对发票的全流程监控和管理,确保发票的合规性和真实性。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在发票监控与管理方面,合思帮助该软件服务公司提高了发票识别和管理的效率,减少了发票处理的人工成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票监控与管理方面,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了对各门店发票的集中管理和监控,确保发票的合规性和准确性。
合思产品市场定位与差异化优势洞察
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于解决企业财务数字化和费控管理方面的问题。
其差异化优势显著。具有无需报销的创新模式,从L1 – L5逐步实现费控管理的升级,最终达到全场景、全链路的智能化无需报销。在发票监控与管理方面,这种创新模式可以实现发票的自动识别、审核和报销,提高发票管理的效率和准确性。
合思拥有广泛连接的生态和强大的系统集成能力,能够与多种系统和平台对接。在发票监控与管理方面,通过与其他系统的对接,合思可以实现发票数据的实时共享和同步,加强对发票的监控和管理。
合思提供定制化的解决方案,根据不同行业的特点和需求,为企业量身定制费控功能。在发票监控与管理方面,针对不同行业的发票特点和管理要求,合思可以提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。
合思产品价值再强调
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化转型的过程中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够满足企业在费控管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个方面的需求,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
合思的产品和服务能够适应不同行业的特点和需求,帮助企业解决在费用支出管理、合规要求等方面的痛点问题,实现企业的可持续发展。借助合思的技术和平台,企业能够更好地应对财税新政的挑战,实现业财一体化,提高财务管理的效率和水平。在发票监控与管理方面,合思的产品和服务可以帮助企业建立健全发票管理制度,加强对发票的监控和管理,降低发票风险。
合思产品未来展望
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将继续扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。与更多系统和平台对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不同组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在发票监控与管理方面,合思将不断提升技术水平,加强与其他系统的集成,为企业提供更加高效、准确、安全的发票监控与管理解决方案。
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