在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的助力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要的作用。
市场形势：预算管理趋势下的时代变革
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够显著降低企业的运营成本，还可以大幅提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显其重要性。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。
在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，在短时间内控制了疫情，制造业企业得以快速复工复产，进而促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然趋势，而预算管理趋势也在这一过程中不断演变。
痛点分析：传统财务模式的困境
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一致，而且存在沟通困难的问题。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。在预算管理方面，这种割裂导致预算编制与实际业务脱节，难以有效控制成本和资源分配。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但由于其存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工，因此不容忽视。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾。而费用报销作为费用管理的核心环节，其繁琐的流程更是让企业苦不堪言。在预算管理趋势下，传统的费用管理模式难以满足企业对精细化预算控制的需求。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付。消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员需要在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦由于时间或地域问题无法审批或批复，报销流程就会完全停滞。这种落后的报销模式不仅效率低下，还容易导致预算执行的偏差，无法适应预算管理趋势的发展。
解决方案整体策略概述：顺应预算管理趋势的布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算管理趋势下，这种全面的解决方案能够帮助企业更好地整合资源，实现预算的精准控制和有效执行。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是助力企业向新政策平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这些措施，企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡，更好地适应预算管理趋势的变化。
核心模块：合思方案的强大支撑
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然方向，因此流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。在预算管理趋势下，费控管理平台能够实现对费用的实时监控和精准控制，确保预算的有效执行。
企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在预算管理趋势下，财务中台能够为企业提供全面的预算管理支持，实现预算的精细化管理。
竞争优势：合思脱颖而出的关键
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使其能够在预算管理趋势的浪潮中不断创新和发展。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在预算管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的费控管理平台可以实现不同阶段的费控能力升级，从手工报销到电子化报销，再到初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销，为企业提供逐步提升的解决方案，满足不同企业的需求。在预算管理趋势下，这种灵活的解决方案能够帮助企业根据自身的发展阶段和预算管理需求，选择最适合自己的费控模式。
成功案例：合思方案的实际验证
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用的精准控制和预算的有效执行，适应了预算管理趋势的发展。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该软件服务公司通过合思的解决方案，提高了预算管理的效率和准确性，更好地应对了预算管理趋势的挑战。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，实现了预算的集中管理和有效控制，顺应了预算管理趋势的要求。
服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的不断升级和优化提供技术支持。在预算管理趋势不断变化的背景下，研发中心能够及时将最新的技术和理念融入到产品中，确保合思的解决方案始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的售后服务。无论是在预算管理过程中遇到的技术问题还是业务问题，客户都能够得到专业的支持和帮助，确保企业的预算管理工作顺利进行。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在预算管理趋势的推动下，合思也将不断发展和创新，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。
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