合思财务数字化解决方案：重塑差旅管控流程，开启企业降本增效新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，尤其是在差旅管控流程等方面，遭遇了重重难题。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，差旅管控流程犹如一团乱麻，难以梳理清晰。

汉威科技集团作为集团性公司，在差旅管控流程中也面临着巨大挑战。成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅费用的管控和统计困难重重。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展使得差旅业务增多，对成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，差旅管控流程效率低下且存在安全隐患。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，差旅管控流程亟待财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，差旅费用的管理缺乏有效的手段和清晰的流程。

面对企业在财务数字化转型和差旅管控流程中遇到的诸多困境，合思财务数字化解决方案应运而生。

合思方案全景概览

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位财务数字化领域的智慧导师。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，就像一张紧密的服务大网，能够及时、高效地为企业提供优质的服务，确保差旅管控流程等财务数字化管理的顺畅进行。

核心功能亮点揭秘

• 无需报销革新体验
  合思的无需报销功能，彻底改变了传统的差旅报销模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，差旅管控流程从消费源头就实现了合规化。

财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能，大大提升了员工体验和财务效率，让差旅管控流程变得更加轻松和高效。

• 强大系统集成能力
  合思具备强大的系统集成能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。

企业可以将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅管控流程能够与企业的其他业务系统无缝衔接，提高了整体管理效率。

• 精准预算管控护航
  合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

如果未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过该功能，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，让差旅管控流程在预算的严格约束下有序进行。

• 发票智能处理减负
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。

泽璟制药、斯利安等企业借助此功能，减轻了财务人员的发票处理负担。在差旅管控流程中，发票管理变得更加轻松和准确，避免了因发票问题导致的财务风险。

合思方案收益剖析

• 效率提升显著
  使用合思财务数字化解决方案，企业的效率得到了大幅提升。在差旅管控流程方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%。

同时，财务核算、付款等效率也显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。整个差旅管控流程变得更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

• 成本节约可观
  合思方案能够减少人工操作和人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过精准的预算管控和费用控制，还能降低企业的运营成本，避免不必要的支出，让差旅管控流程更加经济实惠。

• 合规性增强保障
  合思方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过系统的智能校验和管控，确保企业的财务活动符合法规和企业内部制度要求。汉威科技集团、斯利安等企业在使用合思方案后，财务合规性得到了有效提升，差旅管控流程更加规范和安全。

• 数据决策支持有力
  合思能够提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如合思BI能为企业管理者提供多维度的费用分析报表，辅助决策，让差旅管控流程更加科学合理。

典型场景深度解析

• 商旅出行场景优化
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，流程便捷高效。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都通过合思解决方案实现了流程优化，差旅管控流程更加顺畅，员工的出行体验也得到了提升。

• 预算管控场景强化
  在费用申请、消费、报销等环节，合思进行实时预算校验和控制，防止费用超标。汉威科技集团、斯利安等企业通过该场景实现了预算的有效管控，差旅管控流程在预算的框架内有序进行，避免了费用的失控。

• 发票管理场景革新
  合思实现了发票的智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，减轻了财务人员的发票处理负担，提高了发票管理的准确性和效率。泽璟制药、派克新材等企业在发票管理上受益于合思的解决方案，差旅管控流程中的发票管理环节变得更加轻松和高效。

• 对公付款场景规范
  合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案提升了对公业务的管理水平，差旅管控流程中的对公付款环节更加规范和透明。

客户成功案例见证

• 动力源的数字化蝶变
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅管控流程得到了彻底的优化，企业的财务管理水平上了一个新台阶。

• 汉威科技集团的高效转型
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅管控流程更加科学合理。

• 派克新材的快速升级
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，差旅管控流程更加高效和安全。

• 江西中机的流程优化
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅管控流程更加便捷和高效。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅管控流程等方面取得了显著的成效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。

现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现有限资源的更有效利用，让差旅管控流程更加顺畅和高效。