在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为我国企业财务管理的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款财务档案管理软件在电子凭证数字化转型的大背景下，犹如一颗璀璨的明星，为企业提供了强大的支持和保障。下面，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，来深入了解合思档案的魅力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质档案数量众多，人工核对的工作量巨大，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的资料，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求都非常高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、便捷、低成本的财务档案管理解决方案。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现一键联查
合思档案这款财务档案管理软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一点，就可以实现一键联查，快速获取所需的信息。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人工核对的错误率，让财务工作更加精准、高效。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间来查阅纸质档案，而合思档案通过电子档案的形式，让审计人员可以快速、准确地获取所需的信息，减少了审计时间和成本。同时，自动组装的档案更加规范、整齐，为审计工作提供了有力的支持。 -
虚实结合精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，让档案查找变得轻而易举。无论是在办公室还是在外出差，只要有网络，就可以随时随地查阅所需的档案，真正实现了档案的实时调阅和精准查找。
合思方案带来显著成果
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了 90%。以前需要花费大量时间进行核对和查找的工作，现在通过合思档案的一键联查和精准定位功能，轻松就能完成，大大节省了人力成本。
总部接收档案的管理耗时减少了 80%。合思档案实现了档案的电子化传输和管理，总部可以快速、准确地接收和处理各部门的档案，提高了工作效率。
借阅管理的管理耗时减少了 67%。通过电子档案的借阅功能，借阅者可以在线申请和归还档案，管理人员可以实时监控借阅情况，减少了人工管理的工作量。
预计每年还能减少综合成本 20 万元。这不仅包括了空间租赁和人力管理的成本，还包括了档案遗失和损坏带来的潜在损失。合思档案的应用，让好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面实现了降本增效的目标。
合思档案开启企业数字化未来
合思档案这款财务档案管理软件对于企业来说具有重要的意义。它不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向更加高效、便捷、智能的未来。
合思推出的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这款财务档案管理软件。现在就拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越优势，开启企业财务档案管理的新篇章。
