在当今数字化浪潮下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多困境，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
传统纸质凭证入账的习惯根深蒂固，电子凭证直接入账的门槛又居高不下，导致许多企事业单位出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，严重影响了经济社会数字化转型的成效。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。比如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
企业在财务报销和管理方面同样问题重重。费控系统和OA办公系统虽然被广泛使用，但大部分员工还是需要自己垫资订票，手工录入发票数据。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业财务数字化转型面临着电子凭证类型的多样性和复杂性、安全性问题、缺乏统一平台以及与政府部门协调困难等挑战。此时，合思的解决方案应运而生，为企业摆脱困境带来了希望。
合思整体解决方案：财务数字化的一站式秘籍
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业的财务数字化转型提供了全面而细致的支持。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案还具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。
合思平台核心功能：差旅管理优化策略的利器
合思平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能犹如一把把利刃，能够有效解决企业在差旅管理和财务报销方面的难题。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，有效提升了用户体验。
此外，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让差旅管理更加便捷高效。
企业使用收益：差旅管理优化策略的价值体现
企业使用合思平台能够获得多方面的收益，这些收益充分体现了差旅管理优化策略的价值。
首先是实现降本增效。合思平台可以降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
其次是提高财务管理效率。合思平台优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率。同时，它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
再者是推动企业数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。此外，合思平台践行ESG理念，有助于实现全社会会计无纸化、生态化建设。
最后是提升员工数字化意识和报销体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销便利度和体验感大幅提升。
典型适用场景：差旅管理优化策略的精准应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够为不同类型的企业提供精准的差旅管理优化策略。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，使用合思方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低等问题。
数据分散、内部多系统并行的企业，合思方案助力企业完成业财平台建设，解决费用管控无法有效落地、预算超标、档案管理效率低等问题。
企业业务和财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档成本高、档案查阅不便等问题。
客户成功案例：差旅管理优化策略的实践见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了差旅管理的优化和财务数字化转型。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，完成了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，未来还可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在当前的经济环境下，企业财务数字化转型是大势所趋。合思平台凭借其强大的功能、丰富的经验和成功的案例，为企业提供了差旅管理优化策略的最佳选择。合思不仅提供免费试用，让新客户可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思平台，开启免费试用，体验差旅管理优化策略带来的全新变革。
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