在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的发展正引领着企业财务管理的深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式开启。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险的控制变得异常艰难。
多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者甚至只提交纸质打印件而不提交电子发票原文件。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档也困难重重。在这样的背景下，企业的财务文档安全面临着巨大的威胁。
面对电子凭证数字化转型的重重痛点，合思凭借其专业的实力和创新的理念，为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案，全方位保障财务文档安全。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具备强大的总额管控能力。它覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，同时还包含发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能。这一解决方案能够有效减少人工操作，降低错误率，保障财务文档安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的不断推广应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为财务文档安全提供有力保障。
合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进技术，实现自动归档，对各类会计类档案进行高效、安全的管理，进一步保障了财务文档安全。
合思核心功能：铸就财务安全堡垒
合思的产品拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理提供了坚实的保障，有效维护财务文档安全。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质文档的使用，降低了文档丢失和损坏的风险，保障了财务文档安全。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也保障了财务文档的准确性和安全性。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保了财务文档的长期安全存储。
此外，合思还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。支持多语言的特性满足了不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了便利，同时也保障了不同场景下的财务文档安全。
合思应用案例：见证实际成效保障财务安全
众多企业在应用合思的产品后，取得了显著的成效，切实保障了财务文档安全。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效保障了财务文档的安全和准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了财务文档在整个流程中的安全。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，全方位保障了财务文档安全。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，极大地保障了财务文档的安全存储和便捷查询。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应敏锐地抓住这一机遇，主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。合思的产品以其强大的功能和显著的优势，已在众多企业取得了令人瞩目的成效，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各类问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全方位保障财务文档安全。
合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理和财务文档安全保障，不妨点击免费试用，开启您的高效财务管理之旅。
