在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的市场竞争愈发激烈。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在传统财务模式的桎梏下,遭遇流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多难题,迫切需要先进的财务数智化解决方案来打破困境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借卓越的技术和丰富的行业经验,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。自2014年创立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实保障,使其能不断满足客户日益多样化的需求。接下来,让我们深入了解合思的费用透明化方案。
合思财务全景图:全方位数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业的财务数据实现互通共享。这为企业的财务管理提供了更精准、更及时的决策依据。
其无需报销解决方案,更是让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
此外,合思的产品拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。合思的费用透明化方案,在这一系列服务中得以充分体现,让企业的每一笔费用都清晰可查。
核心科技领航:合思特色产品与功能
合思费控作为核心产品之一,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。费用透明化方案在发票管理环节得到了有力的支撑,每一张发票的来龙去脉都能清晰呈现。
合思商城为企业打造了便捷的采购平台,聚合了大量的供应商资源。员工可以在商城内进行因公消费,实现同屏比价,节省采购成本。同时,消费受到预算和标准管控,确保费用合规。在这个过程中,企业的采购费用变得透明可控。
合思BI能够提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用透明化方案借助合思BI,让企业的费用情况一目了然。
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这也让企业的付款费用更加透明规范。
优势对比凸显:合思与传统模式的差异
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。费用透明化方案在提高报销效率的同时,也让报销费用更加透明清晰。
传统财务模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思能够实现多系统集成,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破系统壁垒,实现数据互通。这使得企业的各项费用数据能够整合在一起,更加透明易查。
和其他同类模式相比,合思的系统连接能力更强,能够更广泛地对接第三方系统,如合思费控可以与OA系统、ERP系统、HR系统等实现无缝对接,满足企业多样化的业务需求。并且,合思的费用管控更加精细,能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。例如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了对费用的精准管控。费用透明化方案在系统对接和费用管控方面发挥了重要作用,让企业费用始终处于可控透明状态。
成功案例鉴证:不同企业的合思之旅
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的费用透明化方案帮助动力源实现了费用的清晰管理和高效运作。
汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用透明化方案让汉威科技的费用情况更加透明,为企业的决策提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的费用透明化方案助力派克新材料实现了费用的精准核算和透明管理。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。费用透明化方案在该企业的应用,让费用管理更加科学透明。
合思未来展望:引领财务数智化新征程
合思凭借先进的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力,在财务数智化领域树立了良好的口碑和典范。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大技术创新和服务升级的力度,不断完善产品功能,拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的费用透明化方案。
未来,合思有望与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。相信在合思的助力下,企业能够更加轻松地应对复杂多变的市场环境,实现降本增效、合规经营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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