在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列普遍存在的难题，宛如一记警钟，为企业敲响了降本增效的紧迫之音。
数据显示，有62.21%的企业遭遇了差旅成本或日常费用的显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展的迫切需求与成本控制的严峻要求之间艰难徘徊，降本增效的压力如影随形。
在费用管控的实际场景中，效率问题成为企业的最大痛点。高达32.49%的企业反馈，发票和单据堆积如山，人工处理犹如深陷泥沼，耗时费力；22.02%的企业则苦于缺少自动控制系统，人工校验如同在迷雾中摸索，效率低下。两者相加，占比高达54.51%，可见效率问题已成为企业费用管控的“拦路虎”。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。24.91%的企业表示事前管控不足，只能依赖事后报销控制；19.86%的企业在费用支出的判断上犹豫不决，难以分辨哪些该花、哪些不该花。
从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均显著高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益加剧，如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
面对这些行业难题，合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一套全面、综合的解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效费控及差旅管理的大门。
全方位布局：合思综合解决方案的全景蓝图
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为纽带，以双轮驱动的模式创新为动力，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在成本控制方面，合思支持多种降本增效的策略和方法。预算管控如同企业费用支出的“指挥棒”，引导企业合理规划资源；消费标准自动控制则像一位严谨的“管家”，严格把关每一笔消费；提前预订和同性同住等策略，更是为企业节省了大量的成本。
在效率提升方面，合思提供的数字化费控和电子档案系统，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这一系列的自动化操作，让企业的运营效率和财务管理水平得到了质的飞跃。
合思BI作为企业的“数据智囊”，能够对企业沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。通过数据洞察，企业能够更加精准地把握市场动态，优化资源配置，实现可持续发展。
核心功能闪耀：合思解决方案的独特魅力
合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，在众多产品中脱颖而出。
预算管控功能强大，成为企业费用管理的“守护神”。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思的预算管控功能已经得到了众多企业的认可和应用。
消费标准自动控制功能严格而精准，如同一位铁面无私的“裁判”。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，确保每一笔差旅消费都在合理的标准范围内。
合思商城的“合力省”功能更是独具匠心，实现了企业与员工的双赢。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。这不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额达到73.7万。
流程自动化功能则为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能大大节省了企业的人力成本和时间成本，提高了员工的报销满意度。
多维度收益：企业选择合思的丰厚回报
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，这些收益如同璀璨的星光，照亮了企业的发展之路。
在成本降低方面，合思商城的“合力省”功能成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在效率提升方面，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的数据表明，合思解决方案让企业的报销流程更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和精力。
在合规性增强方面，合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。企业可以更加放心地进行费用管理，避免了因合规问题带来的潜在损失。
在决策支持方面，通过合思BI的数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，优化差旅标准和管理策略。数据成为企业决策的有力依据，让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景适配：合思解决方案的广泛应用
合思解决方案在不同典型场景下都有着出色的应用表现，展现了其强大的适用性和灵活性。
在大型连锁企业差旅场景中，企业连锁经营模式下的差旅需求旺盛且复杂。合思商城无缝接入企业原有的TMC，提供了更丰富的资源，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。接入多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。实现商旅双平台接入，提升了员工的满意度。
在上市公司费控场景中，员工报销流程漫长、体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。合思费控提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察和数据监测，提升了整体费控管理水平。
在企业差旅补贴场景中，通过合思流程自动化引擎，企业可以自定义差旅补贴计算规则和流程，实现补贴的自动计算、送审和发放。这一功能提升了员工的报销满意度，节省了会计审核时间。
在企业数字化差旅场景中，员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题突出。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。
客户见证辉煌：合思解决方案的卓越成效
众多客户的成功案例是合思解决方案有效性的有力证明。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，高度认可了合思的产品和服务。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工反馈订购选择更多、更灵活，财务反馈对账效率提升。合思商城为该企业的差旅管理带来了显著的改善。
某企业使用合思商城“合力省”功能后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都对该功能给予了高度评价。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。客户财务总监认为员工、财务的体验都有了显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条实现降本增效和可持续发展的有效途径。企业可以通过合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，提升企业的竞争力。
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