预算管理平台:开启财务数智化高效管理新篇

预算管理平台:开启财务数智化高效管理新篇
在当今企业的财务管理中,传统财务报销及管理模式的弊端日益凸显。传统财务报销流程宛如一台老旧的机器,每一个环节都依赖人工操作。员工手工提交申请,财务人员人工审核申请,还要线下逐一核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的人力和时间,效率之低令人咋舌。

员工因公消费时,自行采购、个人垫资是常态,而消费方案的合规性仅靠人工判断,这就像在波涛汹涌的大海中没有指南针,难以确保每一笔支出都合规且安全。财务人员在记账、归档等工作中,依旧依靠人工操作,人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档,不仅效率低下,还如同在走钢丝,容易出现错误。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率如同蜗牛爬行,付款进度也变得模糊不清,难以控制。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展。

全方位数智方案破局之道

合思针对这些行业痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智慧的大脑,统筹着企业财务的方方面面。

它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。合思提供的预算管理平台,以及合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多种产品和服务,如同一个个精兵强将,满足企业不同的需求。

核心功能亮点闪耀光芒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的费用支出上了一把坚固的锁。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业的差旅管理带来了新的活力。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,实现了档案管理的电子化、信息化,如同为企业的档案管理插上了翅膀。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加顺畅。

显著收益提升企业效能

使用合思的产品和服务,能为不同角色带来显著的收益。对于员工而言,可降低75%的报销耗时。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。

财务人员能减少85%的入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放了财务压力,让财务工作变得轻松高效。

企业可节约70%的场地、耗材成本,实现95%的业财流程数字化程度和100%的数据安全合规。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还推动了企业的低碳运营。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。

多元场景广泛应用

合思的产品和服务在不同场景下都有着广泛的应用。在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。

在资金管理场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

在财务分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。

典型案例见证卓越成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您想体验合思预算管理平台带来的高效、智能的财务数智化管理,现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com咨询了解,还能免费试用,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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