在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统企业在会计档案管理方面仍面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，它面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师则存在成本高、效率低、合规难等困扰。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业会计档案管理难题提供了一站式解决方案。
多维破局：合思档案化解管理难题
合思档案犹如一把精准的钥匙，为企业会计档案管理的重重困境解锁。它提供了一系列极具针对性的解决方案，有效解决了企业在会计档案管理中的难题。
对于财务人员而言，合思档案实现了便捷利用和一键联查。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过合思档案打破数据壁垒，实现数据同源，财务人员的工作效率得到了显著提升。以往繁琐的数据查找和整理工作，如今只需轻松点击，即可快速获取所需信息，大大节省了时间和精力。
在审计方面，合思档案同样表现出色。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案的自动组装功能，使得审计工作变得更加便捷。审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了不必要的纸质资料翻阅，提高了审计的准确性和及时性。
在实物档案管理上，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了实物档案的高效管理，避免了传统实物档案管理中容易出现的丢失、错放等问题，提高了档案管理的安全性和可靠性。
COMMUNE幻师通过上线合思档案电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅告别了传统的手动归档方式，减少了重复性工作，还实现了无纸化管理，提高了工作效率，降低了成本。
功能赋能：合思档案彰显卓越优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅的特点，无需打印，混序归集免组装。同时，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，正如合思档案的功能蓝图所示。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，确保了档案数据的准确采集和高效录入。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定了基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，保证了档案管理的完整性和安全性。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的数据支持。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性的手工归档工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些实实在在的成本节约，充分体现了合思档案在成本控制方面的卓越优势。
行业领航：合思档案应用成果显著
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，通过众多成功案例证明了其能为企业带来降本增效等实际收益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案帮助企业提高了工作效率，降低了管理成本，提升了企业的竞争力。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的绿色环保发展，还提高了资金的流转效率，为企业的发展注入了新的活力。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的准确性和合规性，降低了企业的运营风险。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。这使得企业在成本控制和运营效率方面都得到了极大的提升。
电子发票管理平台在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色，而合思档案作为一款优秀的电子发票管理平台，凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了全方位的会计档案管理解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思档案正是企业实现这些目标的得力助手。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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