合思助力企业会计档案更新，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但其发票报销流程和财务运作模式却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也存在诸多问题。

合思方案破难题

面对电子凭证数字化转型及企业财务的重重痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现业财融合和财务数字化转型注入强大动力。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。针对不同企业的财务痛点，如档案管理难题、业财协同问题等，合思提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升财务管理效率。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，为企业的会计档案更新提供了有力保障。

平台功能大揭秘

合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成整个差旅流程。
在日常办公消费场景中，员工可使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了报销效率。
在资金管理方面，合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率。
此外，平台支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。还能快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。无论是员工还是财务人员，都能在合思平台上感受到便捷、高效的财务管理体验。

核心亮点显优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
基于无需报销的理念，合思产品实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能全场景、全链路实现智能化无需报销，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这一创新理念大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。企业可以在一个平台上整合各种财务数据，进行更加全面、深入的分析和管理。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能充分利用产品提升财务管理水平。无论客户遇到什么问题，都能得到及时、专业的支持和帮助。
产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思产品，不用担心数据泄露和合规风险。

产品价值多维度

合思产品为企业带来了多维度的价值体现。
在降本增效方面，合思产品成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司与合思合作后，人工成本节约50%，报销效率提高300%。通过优化财务管理流程，减少不必要的开支和人工成本，企业能够实现资源的高效利用，提高经济效益。
在提升企业财务管理的合规性方面，合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业的财务管理符合法律法规要求。
在助力企业管理层科学决策方面，合思产品通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可根据差旅数据优化人员安排、识别异常消费等，为企业的战略决策提供有力支持。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思产品发挥了重要作用。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。

典型场景展应用

合思产品在多个典型场景中有着广泛的应用。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资。消费后系统自动完成报销、记账和归档流程，提高了差旅管理效率。员工可以更加专注于业务工作，无需为差旅报销问题而分心。
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等开支，平台自动采集发票信息，实现无纸化报销，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了财务核算的准确性和效率。财务数据的准确性和及时性得到了有效保障，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在档案管理场景中，合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业可以更加方便地管理和利用会计档案，提高档案的利用价值。

成功案例见真章

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案查找困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。

市场定位差异化

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位精准，专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点问题。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，服务更加全面。
合思提出的无需报销理念具有创新性，能够推动企业向更高的费控管理级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其他产品所不具备的独特优势。
此外，合思拥有丰富的客户案例和良好的市场口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，在业内具有较高的知名度和影响力。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的财务管理带来显著提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想体验高效、智能的财务管理，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，同时拥有灵活的定价模式和强大的客户服务团队。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，了解更多关于合思产品的信息并获取相关服务，开启财务数字化转型之旅。