在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在企业业务不断发展和管理需求日益提升的道路上,显得力不从心。数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,如同一个个沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就如同一位财务数字化领域的先锋骑士,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。强大的服务能力和广泛的市场覆盖,使得合思成为了众多企业信赖的合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助差旅报销系统等一系列产品,踏上了财务数字化转型的成功之路。
合思产品体系:全方位财务数智化服务的智慧宝库
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的产品体系。
旗下的合思费控,宛如一位精明的财务管家,能够实现预算管控、费用报销、系统集成等功能。它就像一张严密的大网,将企业的费用支出牢牢地掌控在手中。合思商城则为企业提供了丰富的商旅预订等消费场景,让企业的差旅安排更加便捷高效。合思BI如同一位专业的财务分析师,能够进行财务数据分析和报表展示,为企业的决策提供有力的支持。合思档案则是企业电子会计档案的守护者,确保企业的财务档案安全、有序。
合思的产品具有强大的兼容性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和业务流程的协同。通过合思的银企直联功能,企业能够实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。差旅报销系统作为合思产品体系的重要组成部分,为企业的差旅费用管理提供了便捷、高效的解决方案。
核心技术功能:开启财务数字化便捷之门
无需报销模式是合思差旅报销系统的一大亮点。以某企业为例,业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也大大减轻了财务人员的工作负担。
合思差旅报销系统还具有强大的系统集成能力。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据流转壁垒。
在发票管理方面,合思差旅报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。某企业通过使用合思差旅报销系统,有效解决了发票管理难题,让发票管理变得更加轻松高效。
此外,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。某企业使用合思后,实现了批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。
优势对比:凸显合思独特魅力
与传统手工报销模式相比,合思差旅报销系统具有显著的优势。传统手工报销模式就像一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而合思差旅报销系统则像一辆高速列车,能够大幅提升报销效率。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
相较于多系统林立、数据分散的情况,合思差旅报销系统可以实现多系统集成,数据互通。某企业支出散落多系统,预算统计难收口,使用合思后,多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合思差旅报销系统的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业对比不同的费控产品后,最终选择了合思差旅报销系统无需报销解决方案。
在管理精细化方面,传统模式下费用粗放管理,核算难度大,而合思差旅报销系统可以实现多维管控自动执行。某企业使用合思后,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。
行业应用案例:见证合思卓越成效
高端制造企业派克新材使用合思费控 + 银企直联差旅报销系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,方便审核与查找。
医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等差旅报销系统相关产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
互联网安全初创企业长亭科技使用合思费控等差旅报销系统产品,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,降低项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪。
零售企业百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等差旅报销系统产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与多个信息化系统的数据互联互通,构建便捷、高效费控平台。
合思展望:引领财务数字化未来
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。差旅报销系统作为合思的核心产品之一,为企业的差旅费用管理提供了强有力的支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断提升,合思将继续深入创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将持续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务和数字化转型,助力企业在竞争激烈的市场中取得更大的成功。
未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,推动整个企业财务管理领域的数字化变革和发展。如果您也想体验合思差旅报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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