在数字化浪潮奔涌的当下，数电票正以不可阻挡之势重塑企业财务档案管理格局。据相关规划，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临全新挑战，其信息化建设亟待加速提升。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这一系列要求使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着诸多问题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且繁琐；业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存的难题。在这样的背景下，合思档案应运而生，作为一款专业的会计信息化解决方案，它在解决行业痛点方面具有重要意义。
合思档案：领先的多场景会计信息化解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。企业无需打印会计档案，就能保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。合思档案的这些解决方案，为企业提供了全面、高效的会计信息化解决方案。
合思档案核心功能：开启智能高效管理新时代
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在会计信息化解决方案中表现卓越。
多源采集功能支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，它还支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能具备权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。还能实现一站式预览，穿透联查，即业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些核心功能为企业提供了全方位的会计信息化解决方案。
合思档案应用案例：见证实际效果与价值
众多企业已经见证了合思档案这款会计信息化解决方案的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，帮助企业降低了成本，实现管理自动化，精简了流程，达到了降本增效的目的。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难以整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测，推进了档案无纸化，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规、低碳环保。该方案使企业整理匹配效率提升了80%，减少了存储空间成本，降低了纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接，应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案实现了一站式查阅。通过统一储存档案，保证业务证据链完整，实现数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理繁琐，利用不便。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的会计信息化解决方案，坚持以客户为中心，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，都已选择合思档案提升自身财务档案管理水平。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也想抓住数电票时代机遇，实现财务档案管理的数字化转型，提升企业效益，不妨选择合思档案这款会计信息化解决方案，现在就可以免费试用，开启高效财务管理新篇章。
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