预算审批智能化：合思财务数字化解决方案引领企业财务管理变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中面临着重重困境。例如，动力源拥有大量自研系统，却难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难、系统割裂、数据分散等诸多问题。汉威科技集团有着强烈的成本增效需求，然而支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速增长需要财务提供更多的成本管控支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。同时，作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。李群自动化原有的系统未能达到预期，费控管理急需二次升级，报销未实现系统化，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

面对企业在财务数字化管理方面的这些痛点，合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思全景：全面适用的财务数字化蓝图

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源得到更有效的利用。

合思费控系统能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，充分满足企业多样化的需求。无论是大型集团企业，还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化之路。预算审批智能化是合思解决方案中的关键一环，为企业的财务管理提供了强大的支持。

核心优势：预算审批智能化引领的功能革新

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务管理更加轻松高效。预算审批智能化在无需报销功能中也发挥着重要作用，确保每一笔消费都在预算范围内。

• 集成先锋：打破数据流转壁垒
  合思费控系统具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。预算审批智能化在系统集成中实现了数据的实时共享和交互，让预算审批更加准确和及时。

• 发票智检：保障财务数据真实
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。预算审批智能化结合发票智能校验，确保每一笔费用都有真实有效的发票支持，加强了预算的管控。

• 精准管控：预算审批智能化护航
  合思费控能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制，让企业能够更好地控制成本，避免费用超支。预算审批智能化在其中起到了核心作用，实现了预算的动态管理和实时监控。

企业收益：预算审批智能化带来的显著成效

• 效率飞升：开启高效办公新时代
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。预算审批智能化在这些效率提升中发挥了关键作用，让企业的财务管理流程更加顺畅，减少了审批时间和人为错误。

• 成本骤降：节约资源促发展
  合思解决方案还帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过预算审批智能化，企业能够更好地控制各项费用支出，避免不必要的浪费，实现资源的优化配置。

• 精细管理：提升业财融合能力
  李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。斯利安药业业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。预算审批智能化为企业的精细管理提供了有力支持，让企业能够更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。

• 安全保障：守护企业财务数据
  针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，预算审批智能化在保障数据安全的前提下，为企业提供了可靠的财务管理解决方案。

多元场景：预算审批智能化的广泛应用

• 商旅无忧：畅享便捷出行体验
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行因公消费，无需垫资、开票、提单，费用受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成。例如，亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。预算审批智能化在商旅出行场景中，确保每一笔商旅费用都在预算范围内，实现了对商旅成本的有效控制。

• 销售精细：掌控费用全流程
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销。例如，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。预算审批智能化在销售费用管理场景中，对每一笔销售费用进行严格审批，确保销售费用的合理使用。

• 预算前置：防范费用管控风险
  通过跨系统预算管理，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。例如，汉威科技集团将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。预算审批智能化在预算管控场景中，实现了预算的实时监控和动态调整，让企业能够更好地应对市场变化。

• 系统互联：打破数据孤岛困局
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。例如，中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。预算审批智能化在系统集成场景中，实现了预算数据在不同系统之间的实时共享和交互，提高了预算审批的效率和准确性。

典型案例：预算审批智能化成就企业辉煌

• 动力源：多系统集成铸就高效财务
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低，财务管理更加高效。预算审批智能化在动力源的应用，让企业的预算管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：精细管控提升财务效能
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地，费用管理更加规范。预算审批智能化在汉威科技的实施，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

• 派克新材：高端制造开启数字化财务新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。预算审批智能化在派克新材的应用，为企业的财务管理注入了新的活力，提升了企业的竞争力。

• 江西中机：流程重塑实现降本增效
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。预算审批智能化在江西中机的实践，优化了企业的财务管理流程，降低了企业的运营成本。

众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的服务和支持，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

不要再让繁琐的财务管理工作束缚企业的发展，立即选择合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。预算审批智能化作为合思解决方案的核心亮点，将为企业的财务管理带来质的飞跃。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。