在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业面临着诸多管理挑战，尤其是差旅管理方面。以一家连锁经营上市公司为例，该企业规模庞大，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店。如此庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
企业为了方便员工出差，已经接入了一家合作 TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，随着业务的不断拓展，差旅场景日益多样。区域督导需要日常外出巡店，优秀骨干店长要前往总部培训，招商部也需前往各地选址考察。而且，出差地常常是偏远地区。原 TMC 的局限性逐渐显现出来，其对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，原 TMC 的服务酒店更是未覆盖，员工不得不自己垫资。这些问题不仅给员工带来了不便，也让财务部门面临着诸多麻烦，差旅管理成为了企业发展的一个痛点。
而财务管理智能化的出现，为解决这些问题带来了新的希望。合思凭借其先进的技术和丰富的资源，为该企业提供了一套切实可行的解决方案。
资源互补智慧差旅模式搭建
合思深知企业更换 TMC 供应商可能会带来诸多不便和成本增加。因此，合思采用了一种创新的方式，无需企业更换原有的 TMC 供应商，而是让合思商城无缝接入。这种模式实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更丰富的酒店选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行住宿难的问题。无论员工出差到哪里，都能在合思商城找到合适的酒店。
同时，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省了出差成本。员工在进行差旅预订时，可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等多方面因素，在合思商城和原 TMC 平台中自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工感受到了更多的自主性和选择权。
无缝接入与便捷操作流程
合思商城在实施解决方案时，充分考虑了企业原有的业务流程。它直接无缝接入企业原有的 TMC 系统，不会对企业的正常运营产生任何影响。员工在进行差旅预订时，操作非常便捷。他们可以自由地在合思商城和原 TMC 平台中选择供应商，根据自己的需求进行预订。
在财务方面，合思商城也进行了优化。其对账单会按照成本中心自动拆分，这一功能大大方便了财务核算。财务人员无需再花费大量的时间和精力去手动拆分对账单，提高了工作效率。
显著成果与效益提升
经过一段时间的实施，合思提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
首先，财务部的投诉率降低了 80%。在过去，由于原 TMC 的问题，财务部门经常会接到员工的投诉，需要花费大量的时间去解释和处理这些投诉。而现在，投诉大幅减少，财务人员省去了很多不必要的麻烦，能够将更多的精力投入到核心工作中。
其次，员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更高的灵活性。机票价格通过多平台比价变得更加便宜，员工的出行成本降低了。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店，满足自己的住宿需求。
最后，合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能，使得对账效率有了一定的提升。财务人员能够更快速、准确地完成对账工作，提高了财务管理的智能化水平。
该企业的员工对合思商城给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。原 TMC 无法解决的问题，在合思商城都能得到很好的解决。财务人员也称赞合思商城让财务部不再接到投诉，口碑大大提升，同时还提高了对账效率。
财务管理智能化的发展为企业带来了诸多便利和效益。合思的敏捷财务收支管理平台正是这一趋势的优秀代表。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，体验财务管理智能化带来的变革。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
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