合思财务数字化产品:开启企业多渠道差旅费用控制新篇章

合思财务数字化产品:开启企业多渠道差旅费用控制新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源,自行搭建了多个系统,但整体流程繁杂,系统之间壁垒森严,操作体验欠佳,数据分散且滞后,这极大地影响了企业的运营效率。

企业的报销模式也存在明显弊端。传统的手工报销流程繁琐不堪,员工怨声载道,体验感极差。同时,财务人员的工作量剧增,却难以体现出工作的价值。以汉威科技集团为例,其财务人力成本居高不下,对公业务管控也困难重重。

预算管控落地更是困难重重。企业往往难以实现对费用的精细化管理和实时监控。派克新材就曾面临新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本一直居高不下的问题。

此外,费用类型复杂,统计和管控难度极大。江西中机的费用类目复杂多样,数据统计要求极高,传统的线下报销模式效率低下,严重制约了企业的财务管理。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持,尤其是在多渠道差旅费用控制方面具有显著优势。

合思简介:数智财务领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。这也表明合思在多渠道差旅费用控制等方面的能力得到了众多企业的认可。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,通过提供高效、智能的财务解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在多渠道差旅费用控制方面,合思的产品能够帮助企业精准控制差旅成本,提高资金使用效率。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的财务需求。无论是小型初创企业还是大型上市公司,合思都能为其提供全方位的财务支持,推动企业在多渠道差旅费用控制等财务管理方面更加智能化、精细化和可持续发展。

合思还积极推动财务行业的数字化变革,提升财务工作的效率和价值。通过不断努力,合思希望让企业的财务管理更加科学、高效,在多渠道差旅费用控制等方面取得更好的效果。

功能模块:打造全方位财务管控体系

  • 合思费控:费用精细化管理专家
    合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖了预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。在多渠道差旅费用控制方面,它能够帮助企业有效控制差旅费用支出,确保每一笔费用都合理合规。通过预算管控,企业可以提前规划差旅费用,避免超支情况的发生。费用申请和报销审批流程的优化,提高了工作效率,减少了人为错误。

  • 合思商城:一站式消费平台
    合思商城聚合了多种商旅和采购资源,为企业提供了一站式的消费平台。员工因公消费无需垫资,且消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。在多渠道差旅费用控制方面,合思商城能够整合各种差旅资源,为企业提供更优惠的价格,降低差旅成本。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供了强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。在多渠道差旅费用控制方面,通过对差旅费用数据的分析,企业可以发现费用支出的规律和问题,为决策提供数据支持。例如,企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策,优化差旅路线,从而降低差旅成本。

  • 开放平台:打破数据孤岛
    开放平台支持与第三方系统的集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。在多渠道差旅费用控制方面,开放平台能够将企业的差旅管理系统与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和协同,提升企业的信息化管理水平。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:开启数字化报销新时代
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在多渠道差旅费用控制方面,这种模式让员工真正感受到了数字化的便利,提高了报销效率,减少了财务人员的工作量,同时也降低了差旅费用的管理成本。

  • 系统连接能力强:加速数据流转
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在多渠道差旅费用控制方面,强大的系统连接能力能够实现差旅费用数据的实时传输和共享,让企业能够及时掌握差旅费用的动态,做出准确的决策。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在多渠道差旅费用控制方面,发票智能校验能够确保差旅费用发票的真实性和合规性,避免企业因发票问题而遭受损失。

  • 预算管控前置:精准控制费用
    将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在多渠道差旅费用控制方面,预算管控前置能够让企业在差旅费用发生之前就进行有效的控制,避免超预算情况的发生。

产品优势:多维度彰显竞争力

  • 高效提升效率
    合思的产品在提升企业效率方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在多渠道差旅费用控制方面,这些效率的提升能够让企业更快地处理差旅费用报销,提高资金的使用效率。

  • 精准成本控制
    通过预算管控和费用标准设置,合思帮助企业有效控制成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。在多渠道差旅费用控制方面,精准的成本控制能够让企业合理安排差旅费用,避免不必要的支出。

  • 数据安全可靠
    针对保密单位的特殊需求,如派克新材,合思交付团队定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在多渠道差旅费用控制方面,数据安全可靠能够确保企业的差旅费用数据不被泄露,保护企业的利益。

  • 灵活可定制
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。为可孚医疗定制多套单据模板,满足其业财所需。在多渠道差旅费用控制方面,灵活可定制的特点能够让企业根据自身的差旅管理需求,对合思的产品进行个性化配置,提高差旅费用控制的效果。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等不同规模的企业。在多渠道差旅费用控制方面,无论企业规模大小、行业如何,都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等企业日常财务相关的各个场景。在多渠道差旅费用控制方面,这些应用场景全面覆盖了企业差旅费用管理的各个环节,能够满足企业多样化的需求。

成功案例:实践验证实力

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多渠道差旅费用控制方面,动力源通过合思的产品,实现了差旅费用的高效管理和精准控制。

  • 汉威科技集团
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在多渠道差旅费用控制方面,汉威科技集团通过合思的产品,提高了差旅费用的报销效率,降低了管理成本。

  • 派克新材
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。在多渠道差旅费用控制方面,派克新材通过合思的产品,实现了差旅费用的快速报销和精准核算。

  • 江西中机
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。在多渠道差旅费用控制方面,江西中机通过合思的产品,提高了差旅费用的管理效率,实现了财务信息化的升级。

合思的财务数字化产品能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。尤其是在多渠道差旅费用控制方面,合思的产品具有显著的优势。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业提供了可借鉴的经验和参考。

企业在当今数字化时代面临着诸多机遇和挑战,抓住数字化转型的机遇,选择合思,借助其先进的技术和优质的服务,能够提升企业的财务管理水平,实现可持续发展。现在就点击免费试用,开启企业多渠道差旅费用控制的新篇章!

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captaincaptain
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