在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。以动力源为例,其在应用合思在线支付解决方案后,在报销效率、成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据互通,全面革新了操作体验,员工无需在各系统间频繁切换,财务工作流程更加顺畅高效。接下来,让我们深入了解动力源与合思在线支付解决方案的合作故事。
动力源:传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,动力源急需一套高效的在线支付解决方案来打破困境。
合思方案:打通财务数字化脉络
面对动力源的财务难题,合思提供了一套全面的在线支付解决方案。首先是系统集成方面,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的数据壁垒,让数据能够自由流通。
合思的无需报销模式更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
此外,合思在线支付解决方案的系统连接能力强大。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效:效率成本双提升
动力源应用合思在线支付解决方案后,取得了显著的成效。在效率提升方面,员工报销周期从4周减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能实现了同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销问题烦恼。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思在线支付解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望:持续深化合作共赢
随着动力源业务的不断发展和变化,双方将继续深入合作,进一步优化在线支付解决方案,以适应企业全球化业务的需求。通过持续的合作,将不断提升企业的降本增效、合规经营和低碳运营水平。合思将凭借自身的技术优势和专业服务,为动力源提供更加贴合需求的解决方案,助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
动力源的成功案例充分证明了合思在线支付解决方案的有效性和实用性。其他企业可以借鉴动力源的经验,选择合思在线支付解决方案,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效的目标。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化之旅,还可免费试用合思在线支付解决方案,体验数字化财务的魅力!
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