在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通过运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个移动端费用管理应用场景中取得了显著成效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这些转变的。
动力源：数字化转型途中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期效果差距较大。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套有效的移动端费用管理解决方案来突破困境。
合思：为动力源量身定制数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，大大提升了移动端费用管理的效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率，为移动端费用管理提供了有力支持。
成效凸显：动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的改变，让动力源在财务管理上实现了质的飞跃，也为企业的发展提供了有力的保障。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷，也提高了员工对移动端费用管理的满意度。
财务层面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制与事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加科学的决策依据。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的移动端费用管理提供更加优质的服务。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步深化合作。通过不断优化移动端费用管理解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，为企业的可持续发展注入强大动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化新征程，还可免费试用我们的移动端费用管理解决方案，体验其带来的高效与便捷。
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