在零食行业的璀璨星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，销售渠道丰富多样，供应链更是错综复杂。然而，在当前数字化浪潮席卷而来的大背景下，这颗曾经熠熠生辉的恒星也面临着一些挑战。企业的财务流程繁琐不堪，效率极为低下，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。这不仅仅是提高效率、降低成本的必要手段，更是实现数据驱动决策支持的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套切实可行的解决方案。
零食品牌的业务困局：痛点亟待破解
该零食品牌拥有庞大的业务体系，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统。这种复杂的局面导致管理工作变得繁杂且低效，如同陷入了一个巨大的迷宫，难以找到高效的出口。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务价值，使得财务人员陷入了繁琐的事务性工作中无法自拔。
事前事中管控的不连贯也是一个严重的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精确导航的船只，无法有效地控制航向和成本。
纸电混合的会计档案更是让人头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。每一次查找档案都像是在茫茫大海中寻找一根针，效率低下且容易出错。费用合规性检查在这样的管理模式下也变得异常困难。
合思方案：精准施策对症下药
合思针对该零食品牌的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。这种方式为员工提供了极大的便利，让他们无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐的事情而烦恼。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式能够满足不同企业的需求，提高财务工作的效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，费用合规性检查变得更加高效和准确。
实施步骤：有序推进有条不紊
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，选择在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了消费的合规性和计划性，为后续的财务处理奠定了基础。
消费完成后，合思商城和TMC会生成相应的对账单，进入财务核算、记账环节。财务人员在对账结算中心进行操作，根据开票方式进行不同的结算和记账处理。这种有序的流程使得财务工作更加规范和高效，减少了人为错误的发生。
最后进行档案管理，将相关档案按照合思的解决方案进行归档和存储。通过这种方式，企业可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为费用合规性检查提供了有力的支持。
显著成效：方案价值得以彰显
该零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思方案的认可，也证明了该方案在控制差旅成本方面的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账和档案整理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得费用合规性检查更加准确和可靠。
客户反馈：真实见证方案实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息的共享和利用效率。
合思的解决方案为企业提供了便捷的差旅申请和消费方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销，提高了员工的工作体验。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人员从繁琐的手工记账和档案整理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。他们可以更好地分析财务数据，为企业的发展提供有力的支持。
企业管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力。费用合规性检查也在这样的管理模式下变得更加顺畅和有效。
在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型是大势所趋。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供优质的解决方案。选择合思，能够帮助企业提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持。
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