实时报销审批：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本居高不下。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂以及组织架构流程繁复等问题，严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司，随着业务范围的扩大和组织架构的复杂化，传统财务管理方式已难以满足需求。财务人力成本高、对公业务管控难、财务合规性低以及流程优化需求大等问题，成为企业发展的绊脚石。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式导致审批流程冗长，财务处理困难。派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长。

面对这些痛点，合思作为专业的解决方案提供商，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，实时报销审批功能更是其中的一大亮点，能有效解决企业报销审批难题。

数智魔方：合思全方位解决方案

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在实时报销审批方面，该平台能够实现报销流程的快速流转和实时监控。

合思费控支持与多种系统集成，打破系统壁垒，实现数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得在实时报销审批过程中，能够获取准确全面的信息，提高审批效率。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在实时报销审批时，能够及时对费用进行预算校验，防止费用超支。通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验提高发票识别效率，标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，确保报销审批的准确性和合规性。

合思根据不同企业的需求，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在实时报销审批中保障数据的安全可靠。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，使得报销审批能够根据企业的特定业务需求进行精准处理。

核心亮点：实时报销审批的秘诀

• 无需报销：畅享便捷报销体验
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化便利，幸福感提升。在实时报销审批过程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，审批流程更加顺畅高效。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成，实现数据互通、实时同步。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在实时报销审批时，各系统的数据能够实时共享，审批人员可以获取更全面准确的信息，提高审批的准确性和效率。

• 智能审批：AI助力高效报销
  借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，审批流程透明化、线上化，大大提升了报销效率。在实时报销审批中，AI技术能够快速准确地识别发票信息，自动进行信息比对和校验，减少人工干预，加快审批速度。

• 预算管控：前置防线，杜绝超支
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控，有效落地预算管理，防止费用超支。在实时报销审批过程中，预算管控功能能够及时对报销费用进行审核，确保费用在预算范围内，避免不必要的开支。

用户收益：实时报销审批带来的价值提升

• 效率提升：流程加速，事半功倍
  企业使用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等均得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实时报销审批功能使得报销流程更加快速，员工无需长时间等待审批结果，财务人员也能够更高效地处理报销业务，提高了整个企业的运营效率。

• 成本节约：优化流程，降低开支
  通过优化流程、加强管控，企业能够节约人力成本、降低费用支出。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。实时报销审批功能减少了人工操作和审批环节，降低了人力成本，同时对费用的严格管控也有助于降低企业的费用支出。

• 合规经营：杜绝风险，保障数据质量
  合思解决方案帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现合规经营。汉威科技集团通过发票智能校验，杜绝了发票不合规现象，提高了财务数据质量。在实时报销审批过程中，系统能够对发票等报销凭证进行严格审核，确保报销业务的合规性，降低企业的财务风险。

• 数据洞察：实时分析，精准决策
  企业管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。实时报销审批功能能够提供实时的报销数据，管理者可以根据这些数据进行分析和决策，及时调整企业的经营策略。

典型场景：实时报销审批的广泛应用

• 制造业：开启数字化转型之路
  派克新材、海威茨、百胜软件等制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业实现数字化转型。在实时报销审批方面，能够优化报销流程，提高审批效率，降低企业的运营成本。

• 医药业：加强费用管控，提升效率
  泽璟制药、斯利安药业、医百科技等医药企业，面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其提供了定制化解决方案，如搭建专家库与活动管理台账、统一业财口径、优化报销流程等，帮助企业加强费用管控，提升财务管理效率。实时报销审批功能能够根据医药企业的特殊需求，对报销业务进行精准审批，确保费用的合理支出。

• 互联网业：融合业财数据，提升管理水平
  长亭科技、奥比中光、帆书等互联网企业，面临着费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大等问题。合思为其提供了灵活的单据配置、自定义档案、系统集成等解决方案，帮助企业实现业财数据融合，提升财务管理水平。实时报销审批功能能够实现对不同类型费用的实时审批，提高审批的灵活性和准确性。

• 服务业：降本增效，提升供应链能力
  可孚医疗、猫人等服务企业，面临着从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难等问题。合思为其提供了费用事前控制、系统集成、个性化定制单据模板等解决方案，帮助企业提升内部供应链能力，实现降本增效。实时报销审批功能能够在费用发生前进行控制，提高企业的成本控制能力。

成功案例：实时报销审批的实践见证

• 动力源：体验革新，效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销审批功能使得动力源的报销流程更加高效，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。

• 汉威科技：极致管控，效率升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。实时报销审批功能帮助汉威科技实现了对费用的实时监控和管控，提高了财务管理的水平。

• 派克新材：高效支付，精准决策
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析决策。实时报销审批功能使得派克新材的报销业务更加便捷，同时也为企业的决策提供了准确的数据支持。

• 江西中机：告别难题，数字赋能
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。实时报销审批功能帮助江西中机解决了报销流程繁琐的问题，提高了企业的运营效率。

众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。无论是从项目实施到上线交付，还是从后续运维到系统升级，合思都能确保企业的需求得到满足。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案，特别是实时报销审批功能，能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

选择合思，就是选择一种高效、便捷、智能的财务管理方式。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就点击免费试用，体验合思实时报销审批带来的高效财务管理！