在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升财务效率、降低成本、实现精细化管理,成为众多企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙,作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,在合思的助力下,成功实现了财务数智化转型,取得了显著成效。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,采用“强加盟”模式。在合思的智能报账方案帮助下,门店报账从提交到归档至多只需24小时,大大提高了报销效率。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,还生成了可指导业务动作的财务报表。鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率更是令人瞩目,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线合思系统半年后,采购成本同比降低30%。这些亮眼的成绩,正是鸣鸣很忙与合思携手共进的有力见证。
鸣鸣很忙:发展背后的挑战困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营,在快速扩张的过程中,也面临着诸多挑战。
采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙,门店标准化落地成为一大难题。众多门店分布在全国各地,如何确保服务、管理等各方面的统一,是企业需要解决的重要问题。
巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力来审核每一笔报销,工作效率低下。
门店报销由总部财务负责,发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现,不仅延长了报销时间,还无法解决重复报销问题,给企业带来了财务风险。
私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一。这导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,增加了企业的成本支出。
合思智能报账方案:精准破局之策
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一套智能报账方案,帮助企业实现了财务数智化转型。
合思引入无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得简单高效,员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票审核的效率和准确性,减少了财务风险。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这让私车公用的管控更加严格,成本得到有效控制。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这提高了采购效率,降低了采购成本。
智能报账成效:效率与效益双提升
合思的智能报账方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验。他们可以将更多的时间和精力投入到业务中,实现了简单高效的业财融合模式。员工们不再需要花费大量时间在报销上,工作积极性得到了提高。
业内高周转率得到保障,业务快速运转,为业务数据洞察打好基础。采购成本降低,达到了降本效果。企业的运营效率得到了极大提升,市场竞争力也进一步增强。
实现了99.9%以上财务自动化,结账周期大大缩短。这让企业的财务数据更加及时、准确,为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分肯定了合思智能报账方案对鸣鸣很忙的重要意义,也体现了企业对数字化转型的重视。
未来合作展望:携手共创美好明天
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思将进一步深化合作,探索更多财务数智化应用场景,提升企业的核心竞争力。
双方将共同关注行业趋势和新技术发展,持续优化解决方案,为鸣鸣很忙的持续增长提供有力支持。在未来的合作中,合思将不断创新,为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的服务。
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。其他企业可以从中获得参考和借鉴,积极与合思合作,实现财务数智化转型。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。合思在连锁零售业有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业,也想提升财务效率、降低成本、实现精细化管理,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,了解合思的智能报账方案,还可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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