在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。如何在这个过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了众多企业心心念念的关键课题。传统的财务报销和管理模式宛如一潭死水，效率低下、成本高昂、数据不透明等问题层出不穷，严重阻碍了企业的前行脚步。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其无畏的勇气和卓越的智慧，挺身而出，致力于为企业排忧解难，让有限的资源释放出无限的能量。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
创新科技企业的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明星，是创新型科技公司中的佼佼者。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军者，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也遭遇了一系列棘手的财务难题。业务流程日益复杂，财务数据管理的难度与日俱增，报销流程繁琐不堪，如同一张无形的大网，束缚着企业的发展。传统的财务报销模式，需要员工手动提交报销单，再经过人工审核和对账，不仅效率低下，还极易出现错误，极大地影响了员工的工作积极性。此外，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也如同一座大山，横亘在合规经营和财务安全的道路上。
合思定制化解决方案出击
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差旅申请自动化的合规护盾
合思为汉威科技量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以差旅申请自动化为核心，构建了一道坚实的合规护盾。通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。差旅申请自动化让整个流程更加高效，员工无需手动填写繁琐的申请单，系统自动根据预设规则进行审核，大大节省了时间和精力。 -
全链路数字化费控引擎
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一个强大的引擎，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅申请自动化在这个过程中起到了关键的作用，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中提交差旅申请，后续的消费和报销环节都能自动完成，大大提高了工作效率。 -
全球化智能差旅优化器
合思商城如同一个资源丰富的宝库，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。差旅申请自动化在这里得到了进一步的优化，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够更好地控制差旅成本。系统自动根据差旅申请进行预算控制，当费用超出预算时会及时发出预警，确保企业的差旅费用在可控范围内。 -
对公结算智能助手
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，如同一位智能助手，统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。差旅申请自动化与对公结算紧密结合，实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。企业在进行差旅相关的采购时，系统会根据差旅申请自动生成采购订单，并与供应商进行实时对账，确保款项的及时支付。
显著成效见证实力
合思的解决方案如同一场及时雨，为汉威科技带来了显著的成效。差旅申请自动化在其中发挥了重要作用，帮助汉威科技降低员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作压力大大减轻，工作效率得到了极大的提升。节约场地、耗材成本70%，实现了低碳运营的目标。提高业财流程数字化程度95%，让企业的财务管理更加科学、高效。确保数据安全合规100%，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
在费用控制方面，差旅申请自动化与合思费控平台的预算管控功能相得益彰。超标预警让审批有了明确的依据，费用更加合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，有效降低了企业的费用支出。合思商城的同屏比价功能为汉威科技甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，实现了成本的有效控制。
合思档案领先的电子会计档案管理平台，在差旅申请自动化的协同下，帮助汉威科技实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，提升了档案管理的效率和安全性。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务，为汉威科技等众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅申请自动化作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更匹配的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅申请自动化带来的便捷与高效。
