合思财务数智化服务：引领企业发票监控与管理新潮流

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键转型期，业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈，同时也是企业实现数字化转型的关键要素。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票监控与管理方面，合思也有着独特的优势和解决方案。

政策东风与市场需求催生财务数字化新变革

随着电子发票政策的不断推进，其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策导向为企业财务数字化转型提供了新的契机。

从税收征管角度来看，中国税收征管正从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

在后工业化时代，中国产业结构发生了深刻变化。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，发票监控与管理也成为其中不可或缺的一环。

企业财务数字化进程中的痛点剖析

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一致，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中占比较小，但却存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在发票监控与管理方面，企业面临着虚开发票、购买发票、开门及环开税票等风险，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范也日益严格。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思：精准击破痛点的解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在发票监控与管理方面，合思也有着系统的策略。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高发票监控与管理的效率。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这使得企业在发票监控与管理过程中，能够及时获取准确的数据，做出科学的决策。

合思解决方案核心模块揭秘

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求，提供相应层级的服务，在发票监控与管理方面也能实现不同程度的自动化和智能化。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这三个中台的协同作用，合思能够为企业提供更加精准、高效的发票监控与管理服务。

合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力：一是财务中台本身的管理控制场景自定义能力，二是在自定义管控下催生的广泛集成的能力。这将进一步提升合思在发票监控与管理方面的竞争力。

合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一过程实现了发票数据的自动化处理，提高了发票监控与管理的准确性和效率。

合思：超越对手的独特优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的发票监控与管理服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，并且可以通过费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在发票监控与管理方面，合思能够为企业提供更加全面、深入的解决方案。

合思成功案例：彰显实力与价值

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在发票监控与管理方面，合思帮助该制药公司实现了费用的精准管理和发票的有效监控。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一过程提高了该公司发票处理的效率和准确性，加强了发票监控与管理。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票监控与管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了费用的集中管理和发票的统一监控。

这些成功案例充分表明，合思的解决方案能够帮助企业解决实际问题，提高运营效率，实现降本增效，在发票监控与管理方面也有着显著的成效。

合思完善服务体系：保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时为客户提供服务。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户在不同方面的需求。在发票监控与管理方面，合思能够根据客户的具体情况，提供个性化的解决方案。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为客户提供强大的技术支持。同时，合思不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这将为企业的发票监控与管理提供更加完善的支持。

合思：财务数字化市场的领航者

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票监控与管理方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够帮助企业有效规避财税风险，提高运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化服务将在企业财务数字化进程中发挥重要作用，尤其是在发票监控与管理方面，将为企业提供更加专业、高效的支持。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断发展和创新，为客户提供更优质的服务。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

如果您想体验合思在发票监控与管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。