在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同精准的信号弹，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。至此，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本，减少资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供了一套完善的无纸化报销方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
金牌橱柜：传统档案管理困境待破局
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，是行业内当之无愧的领军者。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000多人。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，难以形成有效的数据利用。财务人员不得不逐一打印凭证，进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这些繁琐的工作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
更令人头疼的是，企业以纸质档案管理为主，财务临时保管1年后，需移交综合档案管理，存放在独立的档案室。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下。在这样的情况下，金牌橱柜急需一套高效的无纸化报销方案来解决档案管理难题。
合思档案：量身定制解决方案显神通
面对金牌橱柜的困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思档案就像一位技艺高超的魔法师，打破了数据孤岛的壁垒。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准、统一管理。所有的档案数据都被有序地存储在一个平台上，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，方便企业进行管理和使用。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力的支持。
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业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，搭建起了业财一体的桥梁。通过对业务数据的深度挖掘和分析，它能够清晰地展示业务与财务之间的关联，让企业管理者能够更加直观地了解企业的运营状况。这种业财一体的双向穿透，使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的保障。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。企业员工只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案资料，查阅过程便捷高效。这就像在图书馆中，通过先进的检索系统，能够迅速找到自己需要的书籍一样。数据共享不仅提高了员工的工作效率，还减少了因信息不对称而导致的错误和延误。 -
银行回单无纸化：降本增效新利器
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案推出了银行回单无纸化解决方案，实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了处理效率，降低了人力成本。就像一场及时雨，为企业解决了银行回单处理的难题，助力企业降本增效。
成效显著：金牌橱柜转型硕果累累
在应用合思档案的无纸化报销方案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员从繁琐的档案匹配工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，员工可以快速获取所需的档案资料，大大提高了工作效率。这就像给企业的运营装上了加速器，让企业能够更加高效地运转。
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总体成本显著节省
预估节省总体成本30万+/年，这是一个实实在在的数字，反映了合思档案为企业带来的经济效益。通过无纸化管理，企业减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
档案合规性全面保障
档案合规性达到了100%，这是合思档案为企业提供的重要保障。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法规和标准。合思档案通过先进的技术和严格的管理流程，确保了企业档案的合规性，让企业无需担心因档案管理问题而面临的风险。
合思档案：引领财务数智化转型未来
合思档案在助力企业财务数智化转型中发挥着重要的作用。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。就像一位智能的财务助手，时刻为企业提供准确的财务信息，帮助企业做出科学的决策。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，未来将推动更多企业实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望摆脱传统档案管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案的无纸化报销方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。让合思档案成为您企业发展的得力助手，共同开启财务数智化的新时代！联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。通过扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
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