集成化报销工具:开启企业财务数智化转型新篇章

集成化报销工具:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得企业在财务管理上捉襟见肘。

过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。此外,连锁经营行业报销数字化程度低,许多中小型连锁企业仍依赖纸媒进行报销,导致报销过程繁琐、时间周期长、人力成本高且报销错误率高。这些痛点严重影响了企业的发展,迫切需要有效的解决方案。

一站式综合方案:集成化报销工具破解企业难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其集成化报销工具,为企业提供了全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的集成化报销工具为企业提供了数字化和平台化的费控管理系统,能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,打通业务系统与财务系统的连接壁垒。

核心功能亮点:集成化报销工具优势尽显

合思的集成化报销工具具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利。
该工具的费控管理平台可实现从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级管理。在高级无需报销阶段,核心是“全场景 + 智能化”,报销全流程无需人工参与,还能渗入到风险控制、业务决策等范畴。
平台具备广泛的连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
其商城具有强大的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备广泛集成能力,能与 OA、ERP、CRM 等不同系统及税务、司法、TMC 等上下游集成。

显著收益:集成化报销工具助力企业腾飞

企业使用合思的集成化报销工具能获得多方面的显著收益。
首先,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。例如,减少员工、财务人员及管理者处理报销流程的精力投入,提升报销效率。
其次,该工具能帮助企业实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级,为企业决策提供支持。
再者,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。
最后,利用平台对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

广泛适用场景:集成化报销工具满足多样需求

合思的集成化报销工具适用于多种典型场景,体现了其广泛的适用性。
在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。集成化报销工具能够很好地满足这些需求。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”不同方面的诉求。合思的工具可以为软件行业提供针对性的解决方案。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,需要解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。集成化报销工具能够有效应对这些挑战。
企业费控管理涵盖对私报销和对公报销场景,对私报销涉及员工用餐、用车、差旅等费用;对公报销涉及企业行政、会议、营销等费用。合思的工具可以全面覆盖这些场景。

成功案例见证:集成化报销工具实力非凡

合思的集成化报销工具在不同行业都有成功的应用案例,彰显了其强大的实力。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而集成化报销工具在此间不可或缺。合思的集成化报销工具可助力企业实现财务数字化转型。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,值得企业信赖。合思具有强大的研发和服务网络,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想摆脱费用管理和财务数字化转型的困境,不妨选择合思的集成化报销工具,开启免费试用,体验财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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