在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业实现降本增效，挖掘出更多净利润。众多专精特新企业在面对财务数字化转型的挑战时，纷纷选择与合思携手，借助其先进的解决方案取得了显著成效。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思财务数字化解决方案的强大威力。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后投入大量精力自建费控系统、采购管理系统等，期望能够优化财务流程，提升管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了诸多努力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅，与预期的效果差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，给财务工作带来了巨大的风险。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时获取准确的财务数据，从而影响了决策的科学性和及时性。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案：合思的精准施策
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系统集成：搭建数据桥梁
合思深知系统集成对于企业财务数字化转型的重要性。为了解决动力源系统割裂、数据分散的问题，合思采用了先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通。 -
无需报销：革新报销体验
合思创新性地提出了“无需报销”的解决方案，为动力源的员工带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在发票处理方面，实现了自动发票匹配，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人工干预，降低了错误率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。自动发票匹配功能在这个过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确性和一致性。
成果展示：显著成效见证实力
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的多系统集成解决方案，动力源实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更加专注于业务工作，减少了不必要的时间浪费。自动发票匹配功能在报销过程中起到了关键作用，确保了发票信息的准确无误，进一步提高了报销效率。 -
会计工作量缩减：成本显著节约
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在通过自动发票匹配和智能制单功能，实现了自动化处理，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，从而能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。自动发票匹配功能确保了消费信息与发票的准确匹配，为员工提供了更加安全、便捷的报销环境。 -
财务管控加强：合规性与效率双提升
合思的解决方案让财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为发票的真伪和合规性问题担忧，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务部门能够更好地发挥其管理职能，为企业的发展提供有力支持。自动发票匹配功能在财务管控中起到了重要的保障作用，确保了每一笔交易的真实性和合规性。
结尾：合思方案价值凸显
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过与动力源的合作，充分展示了其解决方案在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的强大能力。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的难题。希望更多的企业能够选择合思，借助其专业的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同推动企业的发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的强大魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
