在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业的财务领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立的局面如同错综复杂的迷宫,使得数据难以流畅交互,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐冗长,如同沉重的枷锁,束缚了企业的运营效率;预算管控困难重重,仿佛在迷雾中摸索,让管理决策缺乏精准的依据。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,也对管理决策的科学性和及时性构成了威胁。
企业在数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。例如,未能将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,难以强调处理时效,更难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。随着企业业务的持续拓展和壮大,传统的手工报销模式和财务管控方式就像老旧的马车,已经远远无法满足企业日益增长的需求。而疫情的爆发,更是如同催化剂,加剧了企业对财务数字化的迫切需求。线上办公、远程协作等新兴模式的兴起,促使企业急需更加高效、便捷、安全的财务解决方案。在这样的背景下,一套完善且高效的财务审批体系显得尤为重要,它是企业突破财务困境、实现数字化转型的关键所在。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思以其独特的优势,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。这种一站式的服务模式,就像一个功能强大的财务“百宝箱”,满足了企业在财务数智化方面的各种需求。
合思不仅在技术和服务上表现卓越,还拥有强大的实力支撑。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而在这一系列的服务和运营中,财务审批体系贯穿其中,为企业的财务流程提供了坚实的保障。
合思核心功能:解锁财务审批体系新密码
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销流程,提高了财务审批体系的效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统集成:打破数据壁垒畅通无阻
在当今企业的运营中,往往存在着多个不同的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛,给企业的管理带来了极大的困扰。合思的系统集成功能,就像一座桥梁,将这些系统与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通。通过打破数据壁垒,企业告别了多系统繁复操作的时代,财务审批体系能够更加高效地获取和处理数据,为企业的决策提供更加准确的依据。 -
预算管控:精准把握财务航向
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,使得企业能够在财务审批体系中更好地控制成本,避免不必要的支出,确保企业的财务健康稳定。 -
发票智能校验:守护财务合规防线
发票作为财务报销的重要凭证,其真实性和准确性至关重要。合思费控的发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过提高发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,加强了财务审批体系的合规性,为企业的财务安全保驾护航。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
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效率提升:极速财务审批新体验
与传统财务模式相比,合思的财务数字化解决方案在效率提升方面表现卓越。应用合思方案后,多家企业的报销效率大幅提升。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些显著的提升,得益于合思先进的技术和优化的财务审批体系,让企业的财务流程更加顺畅高效。 -
成本节约:降低财务运营负担
合思产品在帮助企业降低成本方面也有着出色的表现。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,大大降低了财务人力成本。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,减少了办公成本的支出。通过优化财务审批体系,合思让企业在保证财务工作质量的同时,有效降低了运营成本。 -
合规性增强:筑牢财务合规基石
合思费控的发票智能校验和预算管控功能,为企业的财务合规性提供了有力保障。通过有效杜绝假票、错票、重票,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了财务审批体系的合规性。这使得企业在面对各种财务审计和监管时,能够更加从容自信,确保企业的经营活动合法合规。 -
数据实时性:掌控财务动态脉搏
合思产品实现了多系统数据的实时联动和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种数据实时性的优势,让企业的财务审批体系更加灵活和智能,能够更好地适应市场的变化和企业的发展需求。
多行业应用案例:见证合思财务审批体系实力
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动力源:开启多系统集成新时代
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的财务审批体系为动力源带来了高效、便捷的财务管理体验,助力企业在市场竞争中脱颖而出。 -
汉威科技:实现业务极致管控
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了对企业业务的极致管控。合思的财务审批体系为汉威科技的财务管理提供了强有力的支持,确保企业的财务健康和稳定发展。 -
派克新材:解决高速发展难题
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案实现了高效流程和便捷支付,成功解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长等问题。财务审批体系的优化,让派克新材在快速发展的道路上更加稳健。 -
江西中机:数字化赋能告别三方难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。合思的财务审批体系为江西中机带来了全新的财务管理模式,推动企业向数字化转型迈进。
综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化的得力助手。特别是其完善的财务审批体系,为企业的财务流程提供了高效、便捷、安全的保障。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断拓展业务领域,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的全面发展。
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