合思档案智能管理平台：引领数电票时代财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势已势不可挡。目前，数电票快速扩张，在收票方面，一系列政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，这场变革也让企业财务档案管理面临新的挑战。在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员都被不同的档案管理难题所困扰。纸质档案管理成本居高不下，档案数据难以有效分析利用，整理工作枯燥且繁复，报销流程更是繁琐无比。因此，加强信息化建设，利用专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，已成为企业的当务之急。

合思档案：多角色需求的一站式智能管理平台

合思档案智能管理平台作为一款专业的解决方案，能够满足企业不同角色的需求，为企业解决档案管理难题。
对于CEO/高管而言，合思档案智能管理平台可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，该平台能大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在面对外部审计时，合思档案智能管理平台可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员能一键查询借阅，权限也可一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
此外，合思档案智能管理平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能全解析：合思档案智能管理平台的强大实力

合思档案智能管理平台具备全面且强大的功能，充分展现了其卓越的性能。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，该平台提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。
其智能制档能力十分出色。会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度也能实现可视化。
档案管理上，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。
在档案应用方面，实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。还能进行一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。

核心亮点：合思档案智能管理平台的独特优势

合思档案智能管理平台拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。

价值体现：合思档案智能管理平台为企业带来的变革

合思档案智能管理平台为企业带来了显著的价值，推动企业实现多方面的提升。
在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本。
该平台成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
在企业的数智化转型过程中，合思档案智能管理平台助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，实现决策数智化，降本增效，助力企业打响数字化转型决胜之战。

典型场景：合思档案智能管理平台的广泛适用性

合思档案智能管理平台在多种典型场景中都能发挥重要作用，展示了其广泛的适用性。
在档案借阅场景中，借阅人可在线查看档案，支持下载操作。管理员可使借阅过程透明化，还能一键到期催还，提高了档案借阅的管理效率。
在外部审计场景下，审计人员可通过合思档案智能管理平台实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。
财务人员进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作时，合思档案智能管理平台能满足其精细化的档案查阅需求，提高了财务人员的工作效率。
业务人员在出差、招待报销等场景中，可摆脱纸质票据留存再上交的繁琐流程，合思档案智能管理平台支持电子凭证的处理，让报销流程更加简单快捷。

成功案例：合思档案智能管理平台的实践验证

众多企业的成功案例证明了合思档案智能管理平台的卓越性能。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案智能管理平台前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化、流程精简。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案智能管理平台的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案智能管理平台后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。采用合思档案智能管理平台后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：合思档案智能管理平台的独特竞争力

合思档案智能管理平台具有独特的市场定位和差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。
拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为企业提供更灵活、更高效的解决方案。
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及ISO信息安全管理体系认证等，保障数据安全，让企业无后顾之忧。
获得国家发明专利证书，有计算机软件著作权，国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力和合规性有保障，展现了其在行业内的领先地位。

在数电票时代，合思档案智能管理平台无疑是企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的得力助手。它能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票时代的不断发展，合思档案智能管理平台将持续迭代升级，不断提升服务能力，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启财务档案管理的数字化之旅。立即选择合思档案智能管理平台，让企业的财务档案管理更加合规、高效、智能，在数字化浪潮中抢占先机。现在就可以免费试用合思档案智能管理平台，体验其带来的全新管理变革！