在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的技术和卓越的服务，为众多企业带来了显著的价值。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了高效的财务数智化之旅。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
今天，我们将深入了解合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何为其解决差旅政策与报销等财务难题，实现企业的高效发展。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，在市场中占据了重要地位。
动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，其高品质的产品和可靠的服务赢得了众多国际知名企业的认可。如今，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度肯定。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在差旅政策与报销等财务管理方面面临着诸多挑战。多系统的数据孤岛问题、繁琐的报销流程、高昂的人力成本等，都成为了企业进一步发展的阻碍。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖系统集成、无需报销等多个方面，有效解决了企业在差旅政策与报销等财务管理中的痛点。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思费控的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：提升员工体验
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别的效率，让报销流程更加便捷。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在差旅政策与报销等财务管理方面实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。
- 效率提升：员工与管理双受益
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工在填写申请单时，信息能够自动赋值，聚合消费时可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
- 成本节约：人员成本大幅缩减
合思的解决方案还使得动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和高效的系统，减少了人工操作和错误，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
合作展望：携手共创美好未来
合思的解决方案对北京动力源科技股份有限公司具有重要的意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借先进的技术和完善的解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。相信在未来，合思将与动力源携手共进，不断深化合作，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅政策与报销等方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值。
