数据驱动的报销:连锁零售业财务数智化转型新路径

数据驱动的报销:连锁零售业财务数智化转型新路径
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断增加。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,也给连锁零售企业带来了更大的压力。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。而合思针对连锁零售业的解决方案,正是企业实现财务数智化转型的得力助手。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润,是一套全方位的数据驱动的报销解决方案。

此解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,能够更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,也能从繁琐的事务中解脱出来,将更多精力投入到核心业务上。管理决策层的业务主管、老板等,也能通过该方案获取更精准的数据支持,做出更明智的决策。

合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等环节,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态,都能及时被掌握。通过对这些数据的采集和分析,企业可以更好地了解自身的业务状况,为决策提供有力依据。

同时,该方案还可通过数据赋能业务决策。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验等工作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI等数据,帮助企业深入了解业务运营情况。通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,挖掘出企业的净利润。

核心功能优势:数据驱动报销提升财管质效

合思拥有先进的无需报销解决方案,这是一套典型的数据驱动的报销模式。以零食很忙为例,引入该方案后,员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作不仅解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,还让员工能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。

合思还能实现发票和订单的自动匹配,做到单单关联,穿透联查。同样以零食很忙为例,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得结账周期大大缩短,采购成本同比降低30%,充分体现了数据驱动的报销在成本控制方面的优势。

合思费控可显著提高财务工作效率。极物思维集团在使用合思费控后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠引入合思费控后,报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。这些实际案例都证明了合思费控在提升财务工作效率方面的强大功能。

合思BI能助力企业实现精细化运营分析。可孚医疗通过合思BI搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。极物思维通过合思BI实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。这体现了数据驱动的报销在企业运营分析和决策支持方面的重要作用。

实际应用案例:数据驱动报销的成效展现

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这一案例充分展示了数据驱动的报销在大型连锁企业中的应用成效。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24小时完成从提报到归档,日常报销1小时付款、当天关账。通过合思费控、合思BI,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。在数据驱动的报销模式下,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。这体现了数据驱动的报销在餐饮连锁企业中的积极作用。

可孚医疗利用合思费控、合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些数据充分证明了数据驱动的报销在医疗零售企业中的显著效果。

在财务数智化转型的浪潮中,连锁零售企业正迎来前所未有的机遇。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。众多连锁零售企业已经通过选择合思解决方案,实现了财务数智化转型,提升了企业竞争力。正如杨周南专家指出的,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,您还可扫码关注微信公众号获取更多信息。如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化转型机遇,不妨选择合思解决方案,现在还可以免费试用,开启企业可持续发展的新征程。

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captaincaptain
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