在当今数字化浪潮的推动下，国家正大力促进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在财务数智化领域正发挥着至关重要的作用，助力企业跨越电子凭证数字化应用的障碍，实现高效的电子凭证归档。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实基础。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的电子凭证归档提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：功能全面显专业
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备众多核心功能，为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。
– 便捷的差旅与消费管理
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让电子凭证归档更加便捷。
– 高效的发票与资金管理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率，也为电子凭证归档提供准确的数据。
– 智能的报销与结算管理
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子凭证的有序归档。
– 精准的分析与预算管理
平台具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业财务的合理规划和电子凭证归档的准确性。
合思VS传统报销：优势尽显促转型
与传统报销模式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 电子凭证管理优势
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思财务收支管理平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了电子凭证管理的效率和准确性。
– 员工体验优势
调研显示，传统报销流程中52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也有利于电子凭证的及时归档。
– 档案管理优势
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，确保电子凭证归档的规范性和完整性。
– 业财协同优势
合思无需报销的解决方案能够有效解决传统报销模式下事前事中管控不连贯、差旅成本居高不下、企业难以实现精细化成本管控等问题，实现业财高效协同，提升报销效率，促进电子凭证在业财流程中的顺畅流转和归档。
合思应用案例：实效见证价值
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效，充分展示了合思在电子凭证归档等方面的价值。
– 零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子凭证归档更加高效有序。
– 业务企业的流程优化
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子凭证在优化的流程中实现准确归档。
– 阅读品牌的数字化提升
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和纸张浪费等，电子凭证归档更加规范和安全。
– 教育品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子凭证归档实现了质的飞跃。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在电子凭证归档方面表现卓越。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面推广，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
