在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的众多成功案例，无疑成为了企业财务数智化转型道路上的璀璨明灯。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，对其财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这使得财务人员在进行发票精准审核等工作时，面临着巨大的挑战。
合思：精准破局的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的精准对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，让人员信息在两个系统之间无缝流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，为发票精准审核提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅极大地简化了报销流程，还提高了发票精准审核的效率和准确性。
再者，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为发票精准审核提供了更高效的工作环境。
动力源：转型后的显著成果
在应用了合思的解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的变化，让动力源的财务管理更加高效、便捷。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工的工作积极性。在发票精准审核环节，员工提交的消费信息更加准确、规范，为审核工作提供了良好的基础。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。发票精准审核变得更加轻松、准确，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票精准审核方面，管理者可以通过系统对审核结果进行实时监控和分析，确保企业的财务合规性。
携手未来：合作与展望
合思为动力源带来的显著效益提升，不仅仅是解决了当下的财务痛点，更是为其未来的发展奠定了坚实的基础。面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化的道路上，合思无疑是企业值得信赖的伙伴。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，实现发票精准审核，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们一起携手，让有限的资源发挥出更有效的作用。
