在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大，多系统林立、数据孤岛现象愈发严重，导致预算管控困难重重，报销流程繁琐不堪，财务核算效率低下。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技则存在支出散落多系统、预算统计难以收口的问题。在企业数字化转型初期，不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案嵌入不足、处理时效低、难以实现精细化管理降本增效等根本问题。
此外，税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。而对于业务高速发展的企业来说，原有的财务管理模式更是难以满足增长所需，如医百科技在业务量激增后，传统手工操作的流程管理、合同管理等已无法适应企业的发展。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的费用管理系统，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过其先进的费用管理系统，合思助力企业完成财务数字化转型，打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务管理效率和精细化水平。
为企业提供一站式财务数智化服务，满足企业多样化的财务需求，推动企业业财融合，是合思的愿景。在这个愿景的指引下，合思不断创新和完善产品，为企业提供更优质的解决方案。
核心模块：功能强大一应俱全
合思的费用管理系统包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，能够满足企业不同方面的需求。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。该模块实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，确保企业的费用支出合理、合规。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅资源，为企业员工提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。
– 合思BI
提供专业的数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况。这些报表为管理层提供了决策依据，帮助企业更好地管理财务。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以一键完成付款操作，实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题。
亮点创新：引领行业发展潮流
合思的费用管理系统具有诸多区别于其他产品的独特亮点和创新之处。
– 无需报销模式
这一模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
– 强大的系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
– 发票智能处理
系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时遵循多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票等问题。
– 多维管控自动执行
针对日常费用统计复杂、跟踪困难的问题，合思的费用管理系统在相关方发起申请的过程中，会自动由对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。
产品优势：解决企业核心难题
合思的费用管理系统在解决企业财务数字化转型问题方面具有显著的优势。
– 广泛连接
该系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的互通，有效打破了数据孤岛。例如，动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，提升了数据的流通性和使用效率。
– 定制化服务
合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。
– 显著提升效率
合思的费用管理系统帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率、预算管控效率等。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
– 合规性强
系统严格遵循财务制度和税务法规，通过发票智能校验、预算管控等功能，保障企业财务合规，杜绝财务风险。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求
合思的费用管理系统目标用户涵盖了制造、医药、科技、零售等多个行业的企业，包括专精特新企业、上市公司、初创企业等不同规模的企业。
其适用的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。无论是小型企业的日常费用管理，还是大型企业的复杂财务流程，合思的费用管理系统都能提供有效的解决方案。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思的费用管理系统取得了显著的成效。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
综上所述，合思的费用管理系统凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和效益。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思费用管理系统带来的全新财务数智化之旅。合思将一如既往地以客户为中心，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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