在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型之路并非一帆风顺。许多企业在转型初期，往往过于注重系统的流程和功能，却忽略了问题的本质。传统手工报销模式的弊端日益凸显，操作体验不佳，合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
随着企业的发展壮大，业务范围不断拓展，报销模式愈发复杂，组织架构也变得纷繁复杂，各主体的流程繁琐，这使得财务核算和费用管控的难度大幅增加。同时，业务的增长带来对公业务的扩增，财务稽核做账压力剧增，预算管控难以有效落地，多系统林立导致数据孤岛问题严重。在疫情期间，企业更是面临着从采购到付款的内部效率提升难题，费用管控流程需要实现线上透明化，管理者急需实时掌握费用情况。
面对这些难题，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
解决方案全景图：构建财务数智化生态体系
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品组合丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联以及ERP互联等。这些产品相互协作，能够满足不同企业的多样化需求，实现系统集成、数据互通和流程优化。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化的服务支持。其解决方案强调业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理，帮助企业降低成本、提高效率，解决财务数字化转型中的核心问题。
核心功能探秘：解锁发票管理自动化新优势
- 无需报销：畅享便捷合规体验
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务的负担，提高了工作效率。 - 强大集成能力：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得HR系统、BPM系统、OA系统等能够与合思费控实现同步，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的实时联动。发票管理自动化在这个过程中也得到了充分体现，数据的实时同步让发票信息能够及时准确地处理。 - 智能发票处理：精准高效杜绝风险
合思的智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等情况的发生。在发票管理自动化方面，这一功能极大地提高了发票处理的准确性和效率，为企业的财务安全保驾护航。 - 精准预算管控：实现跨系统精细管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地控制费用支出，实现发票管理自动化与预算管理的有效结合。
用户收益洞察：见证发票管理自动化价值提升
- 效率提升显著：节省时间与成本
使用合思的解决方案，企业员工的报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。像汉威科技，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。发票管理自动化在其中起到了关键作用，减少了人工操作的时间和错误。 - 费用管控加强：实现全流程闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。如斯利安药业，费用管控更加有效，业务执行更加透明。发票管理自动化确保了费用数据的准确记录和及时处理，为费用管控提供了有力支持。 - 数据实时分析：助力业务决策
合思提供的BI数据分析报表，能够让所有费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。例如亿嘉和科技，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。发票管理自动化使得费用数据能够及时准确地汇总和分析，为企业的决策提供了更可靠的依据。 - 业财融合加深：促进业务与财务协同
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据互通和流程协同。这使得财务能够更好地支持业务发展，如医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径更加统一。发票管理自动化在业财融合中起到了桥梁作用，让业务和财务数据能够无缝对接。
典型场景剖析：发票管理自动化的多行业应用
- 制造业：降本增效提升管控
在制造业场景中，像派克新材、赛傲生物等企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，提升了报销效率，降低了成本，加强了费用管控。发票管理自动化在制造业中能够有效减少人工操作，提高发票处理的准确性和及时性。 - 医药行业：精细管理高效审批
医药行业的企业，如泽璟制药、斯利安药业等，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等痛点。合思为其定制化搭建解决方案，如专家库与活动管理台账、市场活动全生命周期单据模板等，实现了费用的精细化管理和高效审批。发票管理自动化在医药行业中能够更好地处理大量的发票信息，确保费用合规。 - 互联网行业：融合数据提升效率
互联网行业的企业，如长亭科技、帆书等，面临着费标落地无抓手、流程靠人盯、多系统并行等问题。合思通过灵活的单据配置、自定义档案、系统集成等功能，实现了业财数据的融合，提升了财务核算和付款效率。发票管理自动化在互联网行业中能够实现多系统之间发票数据的实时同步，提高工作效率。 - 连锁经营：优化流程控制成本
在连锁经营场景中，如猫人、尚品食品等企业，存在门店管理缺数据、合同费控难关联、差旅成本过高等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、合思商城同屏比价等功能，优化了报销流程，降低了成本，加强了预算控制。发票管理自动化在连锁经营中能够更好地管理各门店的发票信息，实现费用的有效控制。
客户成功故事：发票管理自动化的实践见证
- 动力源：革新操作体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票管理自动化在动力源的应用，使得发票处理更加高效准确，为企业的发展提供了有力支持。 - 汉威科技：统一系统提升管控能力
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到极大提升。发票管理自动化在汉威科技的应用，使得发票信息能够及时准确地处理和分析，为企业的财务管理提供了有力保障。 - 派克新材：高效报销提升合规性
派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。发票管理自动化在派克新材的应用，使得发票处理更加高效合规，为企业的发展提供了坚实的财务基础。 - 亿嘉和科技：全流程闭环管理降本增效
亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。发票管理自动化在亿嘉和科技的应用，使得发票处理更加便捷高效，为企业的降本增效做出了重要贡献。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著的成效。
选择合思的财务数智化解决方案，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现精细化管理和降本增效，在市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的发展注入新的动力。让发票管理自动化成为您企业财务数字化转型的有力助推器。
