在当今竞争激烈的商业环境中，世界500强旗下的教育服务品牌始终走在财务数字化转型的前沿。自2017年建立财务共享中心以来，该企业不断探索创新，积极推进财务数字化进程。从2018年到2022年，其智能报销系统更是从1.0成功升级至4.0，极大地提升了报销政策分析的效率和准确性。
2021年12月，子公司的成立为企业带来了新的发展机遇，共享单位迅速扩展至300多家，业务也从内部服务向外延伸。然而，随着企业规模的不断扩大，在会计档案管理等方面也暴露出了诸多问题，这也为报销政策分析带来了新的挑战。
业务迷宫：报销政策分析的困境
该企业的业务和财务系统繁多，且相互独立，就像一个个孤立的小岛，数据无法实现互通。在进行报销政策分析时，结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险，这对报销政策分析的准确性和可靠性提出了严峻的考验。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低，这也严重影响了报销政策分析的效率。
智慧之钥：合思解决方案破局
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为报销政策分析带来了新的希望。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，为报销政策分析提供了全面的数据支持。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了不同场景下的数据采集需求。合思还具备自动归档功能，其中智能组单和四性检测是其核心亮点。该功能涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等各个环节，为报销政策分析提供了高效、安全的档案管理保障。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。这使得企业在进行报销政策分析时，能够获取更加全面、准确的数据，从而制定出更加科学合理的报销政策。
精准施策：实施步骤有序推进
合思通过广泛连接异构系统，将企业的各类档案数据进行整合收集。利用自动封装接口，实现了数据的高效传输和处理，为报销政策分析提供了及时、准确的数据。
在数据处理过程中，合思运用智能组单和四性检测等功能，对档案进行自动归档管理。搭建强大的规则引擎，实现了亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”，大大提高了报销政策分析的效率和准确性。
成效卓著：报销政策分析迎来曙光
通过合思的解决方案，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为报销政策分析提供了更加便捷、高效的支持。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得企业在进行报销政策分析时，能够快速获取所需的档案信息，大大缩短了分析时间。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这为报销政策分析提供了更加科学、准确的数据基础，使得报销政策更加合理、公平。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这也将进一步提升报销政策分析的质量和效率。
高度认可：客户评价见证实力
企业财务相关负责人对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思的解决方案有效解决了企业在会计档案管理方面的痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，为报销政策分析提供了有力的支持。企业有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率，这体现了对合思方案持续发挥作用的期待。
在当前的经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率，为报销政策分析提供更加全面、准确的数据支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升报销政策分析的效率和准确性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。现在，合思还推出了免费试用活动，新客户可先体验一个月。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨抓住这个机会，免费试用合思，开启报销政策分析的新篇章。
