合思档案：解锁差旅问题解决方案，推动企业数字化档案管理变革

在纸电混合时代，企业档案管理宛如身处迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管被纸质档案管理成本的大山压得喘不过气，不仅花费巨大，储存还需占用大量空间，而档案数据又像一盘散沙，没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗费大量时间，需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐得如同迷宫，耗费了大量时间和精力。

企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。2025年数电票全覆盖的号角已经吹响，企业财务档案管理直面新挑战，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节并未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，影响企业全面数字化。而这些问题，都需要一个差旅问题解决方案来破解。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理新体验。同时，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一个差旅问题解决方案。

使命愿景：助力企业腾飞的翅膀

合思档案有着伟大的使命与愿景，它就像企业的得力助手，携手企业碰撞出协作的价值。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。它让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，进而实现企业效益最大化。它还能帮助企业适应国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，实现电子会计档案合规性管理，推动企业全面数字化，这也是一个差旅问题解决方案的重要体现。

功能模块：打造全方位管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

支持多源采集，包括接口互联自主采集（基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入）。还拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，让查询更便捷，为企业提供了全面的差旅问题解决方案。

功能亮点：创新引领档案管理新时代

合思档案的功能亮点与创新之处，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升检索效率、降低查询难度。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，为企业的差旅问题提供了创新的解决方案。

产品优势：脱颖而出的实力见证

与其他产品相比，合思档案优势明显。它能为企业节约成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能减少存储空间需求，降低高显性成本和高隐形成本。在提高企业效率方面表现卓越，90%检索效率提升，通过自动化流程减少人工操作，让财务人员、业务人员等告别重复低价值工作，工作更高效。

确保管理合规性100%，满足国家政策要求，符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定，保障电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足接收管理数电票等新需求，是企业差旅问题解决方案的优质之选。

目标用户与应用场景：精准覆盖需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景丰富多样，如企业的档案采集、整理、存储、利用等全流程管理；在数电票处理方面，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案；还可应用于集团型企业档案管理标准化落地、多系统数据互联档案数据全生命周期管理等场景。对于企业高管，可解决纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；对于财务人员，可解决档案整理耗时、工作枯燥繁复的问题；对于业务人员，可解决报销流程繁琐的问题。在审计场景中，审计人员可通过合思档案实现证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，无需进入档案室，提高审计效率，为不同用户提供了针对性的差旅问题解决方案。

成功案例：实力铸就辉煌

众多成功案例见证了合思档案的卓越性能。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，这些案例都证明了合思档案是一个优秀的差旅问题解决方案。

合思档案能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，为企业提供全方位、全生命周期的电子会计档案管理服务，满足不同企业的多样化需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越性能和可靠价值，能够真正为企业带来实际的效益和提升。

企业在数字化转型的浪潮中，需要抓住机遇，选择合思档案，携手共创高效、合规、低碳的档案管理新局面。现在就来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！