在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。尤其是随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，这一进程并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着重重挑战，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
从实际情况来看，电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同类型的凭证在管理和处理上存在巨大差异，给企业带来了极大的困扰。而且，电子凭证在协同方面困难重重，涉及多个环节和部门，信息难以流畅共享和传递。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会导致财务数据的不完整和合规性问题。
调研数据也进一步揭示了企业在电子凭证管理方面的困境。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了合规风险。并且，大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统的纸质档案阶段，这种落后的方式不仅效率低下，而且合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，也使得报销流程繁琐复杂。还有48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出现错误。另外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对如此严峻的形势，合思解决方案应运而生，成为企业电子凭证管理流程优化改善的关键利器。
合思全维方案引领电子凭证管理变革
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套全面的解决方案，为企业电子凭证管理带来了全新的变革。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的应用是合思解决方案的一大亮点。这一标准的有效应用，大大降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了显著的效果。合思借助该标准，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革，使得电子凭证的管理更加规范、高效。
合思的无需报销解决方案更是具有强大的功能。它可以实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。整个流程环环相扣，实现了业财的有机融合，为企业提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思财务平台核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能在电子凭证管理流程优化改善方面发挥着重要作用。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能更是独具优势。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性，提高了工作效率。在传统的发票处理方式中，人工录入不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思的发票采集功能彻底改变了这一局面，使得发票处理更加准确、高效。
审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。企业可以随时掌握资金的流动情况，及时发现和解决问题，有效防范财务风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，只需设置好规则，系统就会自动完成记账任务，大大提高了工作效率和准确性。
合思方案多元场景应用成效显著
合思解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，为企业的电子凭证管理流程优化改善提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业，通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了显著的降本增效。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅减轻了员工和财务人员的负担，还为企业节省了大量的成本，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。企业可以实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，提升了企业的整体管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，取得了令人瞩目的成果。该企业年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%，大大提高了企业的财务管理效率。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试成本。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力企业构建完善的数字化生态。
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