流程自动化工具助力连锁零售业突破困境

流程自动化工具助力连锁零售业突破困境
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。面对这些痛点,连锁零售企业急需一款强大的流程自动化工具来解决问题。

全流程解决方案重塑连锁零售管理格局

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,这款流程自动化工具能够赋能管理决策,深挖企业净利润。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。它就像一位得力的助手,解放员工双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过这个流程自动化工具,可实现多角色提效,让业务终端和运营中台的人员更专注于业务开展,同时能实现业财数据高效采集,及时掌握业务动态。

核心功能亮点彰显独特优势

合思的流程自动化工具具有众多核心功能亮点,每一个都独具特色。
合思无需报销解决方案,员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让报销变得轻松简单,极大地提升了员工的报销体验。
门店发票统一回收管理方面,发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一功能解决了门店发票管理的难题,提高了发票管理的效率和准确性。
合思付款·银企直联·自动记账功能也十分强大,发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。
合思费控能实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这些功能让财务工作更加高效、准确。

企业使用收益显著提升

使用合思的流程自动化工具,企业能在多个方面获得显著收益。
在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的好处。如鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,年节约成本5000万;极物思维通过合思系统进行数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升报销体验和效率上,零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程;烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
数据赋能业务决策也是该流程自动化工具的一大优势。通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,以及BI呈现,帮助企业挖掘净利润,制定更合理的经营策略。
在提高财务工作效率和人效方面,可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景展示广泛适用性

合思的流程自动化工具在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思可对相关费用进行管理和核算。它就像一位贴心的管家,帮助企业合理规划和控制开店成本。
日常运营中,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等场景,合思能实现业财数据高效采集和费用处理。及时准确的数据采集和处理,让企业能够更好地了解运营情况,做出合理决策。
在零售营销场景中,品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,帮助企业计算营销活动ROI。通过精准的数据分析,企业可以评估营销活动的效果,优化营销策略。
连锁门店闭店时,撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作,合思系统可进行有效管理。确保闭店过程中的各项财务工作有条不紊地进行。

成功案例见证卓越成效

合思的流程自动化工具在连锁零售企业中已经取得了众多成功案例。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品,财务团队能进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

连锁零售企业正处于数字化转型的关键时期,合思的流程自动化工具无疑是助力企业突破困境的有力武器。如果您想进一步了解合思的流程自动化工具,感受其为企业带来的巨大价值,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还可以免费试用,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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