在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的大势所趋。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已徐徐拉开。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，众多企业在这条变革之路上却面临着诸多困境。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题如同荆棘，横亘在企业面前。传统纸质档案管理更是弊病丛生，归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，不仅让企业在财务档案管理上耗费大量的人力、物力和财力，更难以满足日益严格的财务合规要求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的困境，适时推出了合思档案管理平台。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座灯塔，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的指引。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案如同一位智慧的财务管家，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具备自动归档的强大功能，这意味着企业可以告别繁琐的重复性工作，将员工从枯燥的档案整理中解放出来，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，档案利用变得便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，满足财务合规要求。
通过合思档案，企业能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化转型。这不仅解决了传统纸质档案管理的痛点，优化了管理流程，更助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，完美契合财务合规要求。
合思档案：核心功能铸就财务档案管理利器
合思档案拥有诸多独特的核心功能与优势，在财务档案管理领域独树一帜。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保高效准确地收集档案信息，满足财务合规要求。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性，符合财务合规要求。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，从管理层面保障档案的安全性和合规性，满足财务合规要求。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够轻松高效地利用档案资源，同时满足财务合规要求。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善，始终紧跟时代步伐，满足企业日益增长的财务合规要求。
合思档案：多行业应用彰显卓越价值
合思档案的实际应用效果在不同行业得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如为企业的财务档案管理装上了高速引擎。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年，极大地提升了企业的运营效率，满足了财务合规要求。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色低碳的档案管理模式。纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%，在节省成本的同时，也提高了企业的财务管理水平，符合财务合规要求。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元。业财融合提升 80%，财务提效 90%，100%的合规降本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，满足财务合规要求。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%，让企业的档案管理更加高效、合规，符合财务合规要求。
抓住机遇，选择合思档案实现财务数智化升级
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的实力和技术支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，企业可借鉴其中案例，选择合思档案开启财务数智化新征程。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也渴望满足日益严格的财务合规要求，实现财务数智化升级，不妨抓住这个机遇，选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com，也可通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越魅力。
