在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的发展已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了企业在电子凭证管理方面的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案的出现，对于企业的数据归档规范管理具有重要意义。
金牌橱柜：家居行业的璀璨明珠
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它就像一颗璀璨的明珠，闪耀在家居行业的舞台上。
该公司拥有国家认定厨房工业设计中心，这一荣誉充分彰显了其在厨房设计领域的卓越实力和创新能力。同时，它还是国家认定“智能制造示范企业”，体现了其在生产制造方面的先进技术和高效管理。
在业务规模上，金牌橱柜更是成绩斐然。全球拥有超4000家高端品牌专卖店，无论是繁华都市的商业中心，还是宁静小镇的街头巷尾，都能看到金牌橱柜的身影。此外，海内外还建有5大专业生产基地，为企业的生产供应提供了坚实的保障。企业员工人数达6000 +，如此庞大的团队，凝聚着强大的力量，推动着企业不断向前发展。
金牌橱柜的档案管理困境
然而，在企业蓬勃发展的背后，金牌橱柜也面临着诸多档案管理方面的难题。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，就像一颗颗被随意丢弃的珍珠，难以串联起来发挥其应有的价值。档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程增加了档案管理的复杂性和风险。
存储环节，独立的档案室主要用于存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量急剧增加，占用了大量的空间，而且保管成本也日益攀升。
在管理利用方面，金牌橱柜主要采用纸质档案管理方式。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。这些问题严重影响了企业的数据归档规范，制约了企业的进一步发展。
合思：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得有序且易于管理。这种统一存储的方式，不仅提高了数据的安全性和可靠性，还为企业的数据归档规范提供了有力的支持。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，实现财务与业务的深度融合。就像一张紧密相连的网，将各个业务环节和财务数据紧密地联系在一起，为企业的决策提供了更加准确、全面的信息。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式大大提高了工作效率，减少了人工查找档案的时间和成本，进一步推动了企业的数据归档规范。 -
银行回单无纸化：降本增效
对于海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了数据处理的速度和准确性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。通过这些措施，合思有效地解决了金牌橱柜在档案管理方面的难题，提升了企业的数据归档规范水平。
合思方案成效显著
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员再也不用为繁琐的档案整理和查找工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万 + /年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的开支。通过降低档案管理成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保企业的档案管理工作合法合规。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。这些成果充分证明了合思档案在提升企业数据归档规范方面的强大实力。
合思档案：引领企业数字化转型新潮流
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地获取所需的档案信息。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案就像一艘领航的巨轮，引领着企业驶向数字化转型的彼岸。未来，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，助力更多企业在电子凭证数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也渴望实现数据归档规范，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效，开启财务数智化之旅。
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