在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，同时在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思与赛傲生物的合作案例，深入了解合思如何通过优化报销申请流程管理，为企业带来显著的价值提升。
赛傲生物：创新药企的财务痛点困局
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。在发展过程中，赛傲生物在上海、北京、广州等地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利。然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务报销申请流程管理方面遇到了诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这不仅导致费用管控难度大，还使得财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，赛傲生物急需一套科学、高效的报销申请流程管理解决方案。
合思方案：精准施策破解报销难题
针对赛傲生物面临的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从项目管理、费用管理等多个方面入手，优化报销申请流程管理。
– 项目管理精细把控
在项目管理过程中，合思将立项申请与项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，可及时调整项目台账基础信息。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
– 费用管理颗粒细化
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，使得报销申请流程更加清晰、规范，便于企业进行费用管控。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在报销申请流程管理方面实现了质的飞跃。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。通过移动 + PC 多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和人力成本。
– 采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，有效降低了采购成本和财务风险。
– 备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，提高了资金的使用效率，确保了资金的安全。
– BI 报表助力决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据分析和可视化展示，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
合作展望：携手共进开启未来新篇
合思与赛傲生物的合作是一次成功的实践。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
我们期待合思与赛傲生物在未来能够继续深化合作，进一步推动赛傲生物的财务数字化转型，实现更多的降本增效目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业发展提供强大的财务支持。现在，您可以免费试用合思的报销申请流程管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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